Розрахунок лікарняного для догляду за дитиною після декрету та відпустки

Визначення розрахункового періоду

Згідно з п. 25 Порядку №1266, розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа), що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.

З розрахункового періоду виключаються календарні дні, які не були відпрацьовані з «поважних причин». До таких причин належать:

• тимчасова непрацездатність;
• відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років;
• відпустка без збереження заробітної плати;
• призупинення дії трудового договору у зв’язку з агресією рф.

Важливо зазначити, що щорічна відпустка не належить до поважних причин, тому дні відпустки та сума відпускних не виключаються з розрахунку, якщо вони потрапляють у 12-місячний розрахунковий період.

Вибір між окладом та фактичним заробітком (відпускними)

Вибір бази залежить від того, чи є в 12-місячному розрахунковому періоді хоча б один день, який не був виключений як «поважна причина», та чи були в цьому періоді нарахування, з яких сплачувався ЄСВ.

Якщо в розрахунковому періоді є відпрацьовані дні або дні щорічної відпустки

Якщо щорічна відпустка (повністю або частково) припадає на місяці, що входять до 12-місячного розрахункового періоду перед місяцем початку лікарняного, то розрахунок проводиться виходячи з фактичних нарахувань.

У такому разі середня зарплата обчислюється шляхом ділення нарахованої суми відпускних на кількість календарних днів щорічної відпустки, що потрапили в розрахунковий період (дні декретної відпустки при цьому виключаються згідно з п. 3 Порядку №1266).

Якщо розрахунковий період повністю складається з «поважних причин»

Якщо так сталося, що і відпустка для догляду за дитиною, і щорічна відпустка, і початок нового лікарняного відбулися в одному і тому ж місяці, або якщо всі 12 місяців перед страховим випадком працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною (яка є поважною причиною), а щорічна відпустка почалася в місяці відкриття лікарняного, то в розрахунковому періоді буде «0» днів та «0» доходу. У такому разі середня заробітна плата розраховується виходячи з місячного окладу (тарифної ставки), встановленого працівниці на день настання страхового випадку (пп. 28 Порядку №1266).

Важливо! Якщо посадовий оклад працівниці менший за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), розрахунок проводиться виходячи з МЗП, встановленої на день настання страхового випадку.

Приклад для розуміння

Варіант 1: Розрахунок із відпускних

Ситуація: Щорічна відпустка була у січні 2026 року, а лікарняний почався у лютому 2026 року.

Розрахунковий період: лютий 2025 – січень 2026 (12 місяців).

Аналіз періоду:

• 11 місяців працівниця була у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років (дні виключаються як поважна причина).
• у січні 2026 року вона 15 днів була у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років (виключаються) і 16 днів у щорічній відпустці (включаються).

Дані для розрахунку:

• Нараховані відпускні за 16 днів січня: 8 000 грн.

Кількість календарних днів у розрахунку: 16 днів (дні щорічної відпустки не є поважною причиною для виключення згідно з п. 3 Порядку №1266).

Розрахунок:

Середньоденна зарплата: 8 000 грн/16 днів = 500,00 грн/день.

Варіант 2: Розрахунок із посадового окладу

Ситуація: Працівниця вийшла з «декрету» 1 лютого 2026 року, відразу пішла у щорічну відпустку (з 1 по 10 лютого), а з 11 лютого пішла на лікарняне.

Розрахунковий період: лютий 2025 – січень 2026.

Аналіз періоду:

• Усі 12 місяців працівниця була у відпустці до 3-х років;
• Усі дні виключаються як поважна причина. Заробітку в розрахунковому періоді немає.

Дані для розрахунку:

• Посадовий оклад на дату початку лікарняного: 15 000 грн;
• Середньомісячна кількість днів: 30,44.

Розрахунок:

Згідно з пп. 28 Порядку №1266, середня зарплата за один день визначається шляхом ділення окладу на 30,44.

Середньоденна зарплата: 15 000 грн / 30,44 = 492,77 грн/день.

Висновки:

Якщо щорічна відпустка хоча б одним днем потрапляє в 12-місячний період, що передує місяцю хвороби, розрахунок проводиться з фактично нарахованих відпускних.

Якщо ж весь 12-місячний період закритий відпусткою для догляду за дитиною, а щорічна відпустка розпочалася в тому ж місяці, що й лікарняний, розрахунок проводиться з окладу.