Наказ про розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів

Які основні умови має містити наказ ТОВ про розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів при залученні сторонніх виконавців, та який зразок такого наказу можна використати?

Наказ – це основний розпорядчий документ суб’єкта господарювання, який визначає, що потрібно виконати, як та з чиєю допомогою.

Основні умови наказу

Наказ про розповсюдження рекламної інформації має обов'язково містити (див. зразок):

  • Визначення мети рекламної кампанії (підвищення обізнаності, залучення клієнтів, зміцнення позицій на ринку)
  • Призначення відповідальної особи за взаємодію з підрядниками та контроль виконання
  • Перелік обов'язкових умов для погодження в договорах з підрядниками (мета, місце, строки, обсяг, порядок звітності)
  • Розподіл обов'язків між підрозділами (бухгалтерія, економічний відділ)
  • Механізм контролю за виконанням наказу

Зразок наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ААА»

Наказ №

м. Київ

18 лютого 2026 року

Про розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів

З метою підвищення обізнаності про послуги/товари/продукцію (назва підприємства), залучення нових клієнтів/покупців збільшення обсягів продажів та прибутковості, зміцнення позицій на ринку, формування позитивного іміджу та пізнаваності торгової марки (популяризації бренду)

НАКАЗУЮ:

1. Залучити сторонніх підрядників, які спеціалізуються на проведенні розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів про послуги/товари/продукцію (назва підприємства) серед потенційних клієнтів/замовників (категорія населення, підприємства певної галузі економіки, інше).
2. Призначити відповідальним за проведення переговорів, узгодження умов договорів з підрядниками та їх виконання, а також придбання рекламних матеріалів та їх комплектування для розповсюдження, відповідального працівника: [назва посади та ПІБ].
3. Відповідальному працівнику при складанні договорів в обов’язковому порядку погоджувати наступні умови:

  • мету та необхідність проведення розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів;
  • місце та строки проведення розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів;
  • об’єм рекламної інформації та кількість рекламних матеріалів, порядок їх передачі для надання послуг, документальне оформлення;
  • відповідальних осіб зі сторони підприємства за надання правдивої та неупередженої рекламної інформації;
  • порядок подання звітів та актів надання послуг до бухгалтерії.

Пропозиції, отримані від підрядників, узгоджувати з керівником підприємства (іншим уповноваженим працівником).
Порядок оформлення бухгалтерських документів (актів передачі-приймання рекламних матеріалів, актів надання послуг, звітів) погоджувати з бухгалтерією.
Тримати зв’язок з підрядником під час надання ним послуг, забезпечувати нагляд за проведенням розповсюдження рекламної інформації та матеріалів для своєчасного коригування дій. Інформувати керівника підприємства про виконання умов договору з підрядником.
4. Бухгалтерії (ПІБ) забезпечити своєчасне відображення в обліку операцій з проведення розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів.
5. Економічному відділу (ПІБ) взаємодіяти з відповідальним працівником (ПІБ) для оцінки економічного ефекту, передбаченого розповсюдженням рекламної інформації та матеріалів.
6. Контроль наказу лишаю за собою (покладаю на заступника або іншого працівника).

Керівник (підпис) ПІБ

З наказом ознайомлені:

_______________ (підпис) ПІБ

_______________ (підпис) ПІБ

Висновки:

  1. Обґрунтування господарських операцій. Наказ є документальним підтвердженням ділової мети, економічної доцільності та прогнозованого позитивного ефекту рекламної кампанії, що критично важливо для податкового обліку витрат.
  2. Організація документообігу. Правильно складений наказ визначає порядок документування операцій на всіх етапах — від укладення договору до складання звітності, що забезпечує коректне відображення в бухгалтерському та податковому обліку.
  3. Розподіл відповідальності. Чітке визначення відповідальних осіб та їхніх повноважень у наказі створює систему внутрішнього контролю та мінімізує ризики порушень при проведенні рекламних заходів.