Період відображення лікарняного в розрахунковому листку

Лікарняний слід відображати в розрахунковому листку за лютий 2026 року.

Обґрунтування

• Зміна статусу е-лікарняного: Згідно з Порядком видачі (формування) листків непрацездатності в ЕРЛН, п. 2 розд. ІІ, електронний листок непрацездатності набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після дати його закриття. Оскільки ваш лікарняний закритий 26.01.2026, він стає доступним для опрацювання та нарахування лише з 03.02.2026.
• Терміни призначення та нарахування: Відповідно до Закону №1105-XIV, ст. 24, роботодавець має 10 робочих днів з дня набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати» для прийняття рішення про призначення допомоги. Оскільки статус змінюється у лютому, підстави для нарахування виплати в бухгалтерському обліку виникають саме у лютому.
• Відображення у звітності та розрахункових документах: Лікарняні відображаються в розрахункових листках та податковій звітності в тому місяці, у якому було здійснено їх фактичне нарахування. Оскільки в січні лікарняний ще не мав статусу «Готовий до сплати», ви не могли його нарахувати. Тому суми лікарняних (як за рахунок роботодавця, так і за рахунок ПФУ) потраплять до відомостей за лютий.
• Оподаткування: При нарахуванні лікарняних у лютому 2026 року застосовуються такі ставки:
• ПДФО: 18%;
• Військовий збір: 5% (згідно з нормами, що діють з 1 грудня 2024 року);
• ЄСВ: 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю).

Важливо: У розрахунковому листку за лютий ці суми будуть виділені окремо із зазначенням періоду, за який вони нараховані (січень 2026 року), але фактично вони збільшать фонд оплати праці саме лютневого розрахунку.