Облік роботи генератора та списання пального
Які обов’язкові реквізити та структуру мають містити журнал обліку роботи генератора та акт на списання пального? Надайте актуальні зразки або вимоги до оформлення цих первинних документів для підтвердження витрат на ПММ у бухгалтерському та податковому обліку
Законодавство не встановлює типових форм журналу обліку роботи генератора та акта на списання пального. Підприємства розробляють їх самостійно, дотримуючись вимог до первинних документів, визначених у ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
1. Журнал обліку роботи генератора
Журнал є робочим документом для щоденної фіксації часу роботи обладнання та руху пального в баку. На його основі наприкінці місяця (або іншого періоду) складається підсумковий акт списання.
Рекомендовані графи журналу:
- Дата;
- Час початку та закінчення роботи;
- Загальна кількість відпрацьованих годин (або мотогодин за лічильником);
- Залишок пального в баку на початок роботи (л);
- Кількість заправленого пального (л);
- Фактична витрата пального за зміну (л);
- Залишок пального в баку на кінець роботи (л);
- Підпис відповідальної особи (оператора/завгоспа).
2. Акт на списання пального
Акт складається комісією та затверджується керівником. Він є підставою для відображення витрат у бухгалтерському обліку.
Зразок структури акта:
|
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Назва» _________ (ПІБ) «_» __________ 202 р. АКТ №___ на списання пального від «_» __________ 202 р. Комісія у складі: (Голова та члени комісії) склала цей акт про те, що за період з _______ по _______ на роботу генератора (модель, інв. №) було використано пальне:
Висновок комісії: Списати на витрати пальне у кількості ______ л. Підписи членів комісії: _________ |
Важливі нюанси оформлення:
- Норми витрат: Оскільки державних норм для генераторів немає, підприємство має затвердити власні норми наказом керівника. За основу беруть дані технічної документації виробника або результати контрольних замірів (хронометражу), зафіксовані окремим актом;
- Обов'язкові реквізити: Будь-яка самостійно розроблена форма повинна містити: назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст та обсяг операції, одиницю виміру, посади та підписи відповідальних осіб (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік);
- Бухгалтерський облік: Списання пального відображається проведенням Дт 23, 91, 92, 93, 949 — Кт 203 залежно від того, які підрозділи забезпечував енергією генератор.
- Акцизний склад: Протягом дії воєнного стану приміщення не вважається акцизним складом, якщо загальна місткість ємностей для пального, що використовується виключно для генераторів, не перевищує 2000 л (для територій бойових дій — 5000 л) згідно з п. 47 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ. При цьому необхідно вести окремий облік такого пального.