Наказ про введення бензопили в експлуатацію
Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію бензопили як об'єкта основних засобів або МНМА?
Для введення бензопили в експлуатацію наказ керівника не є суворо обов'язковим, якщо всі необхідні параметри (строк служби, метод амортизації тощо) зазначені в затвердженому Акте введення в експлуатацію. Проте на практиці такий наказ рекомендується видавати для належного встановлення строків корисного використання та призначення відповідальних осіб.
Обґрунтування
1. Класифікація об'єкта
Перед оформленням документів необхідно визначити, чи є бензопила основним засобом (ОЗ) чи малоцінним необоротним матеріальним активом (МНМА). Згідно з пп. 14.1.138 ПКУ, до ОЗ належать активи вартістю понад 20 000 грн (без ПДВ) та строком служби більше року. Якщо вартість менша — це з позиції податкового обліку платника податку на прибуток, який застосовує коригування на податкові різниці з розділу ІІІ ПКУ - МНМА.
Така вартісна ознака застосовується для цілей податкового обліку податком на прибуток. Але часто саме таку ознаку використовують і для цілей бухгалтерського обліку.
2. Необхідність розпорядчого акта
Відповідно до пп. 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби», строк корисного використання (експлуатації) об'єкта встановлюється підприємством у розпорядчому акті при визнанні цього об'єкта активом. Таким актом може бути:
- окремий наказ керівника;
- або безпосередньо Акт введення в експлуатацію, якщо він містить відповідні графи та затверджений підписом керівника.
3. Первинні документи
Основним документом для зарахування на баланс є Акт приймання-передачі (введення в експлуатацію). Підприємство може:
- використовувати форму, затверджену Наказом Мінфіну №818 від 13.09.2016;
- розробити власну форму, яка повинна містити обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Що має містити наказ (якщо ви вирішили його скласти):
- Дата введення: з якого числа бензопила починає використовуватися;
- Призначення: для яких цілей (наприклад, для благоустрою території чи господарської діяльності);
- Параметри обліку: інвентарний номер, строк корисного використання (наприклад, 2 роки для МНМА або згідно з групою 4 для ОЗ), метод амортизації (прямолінійний або «50%/50%» / «100%» для МНМА);
- Відповідальна особа: ПІБ працівника, за яким закріплюється інструмент.
Зверніть увагу: Якщо бензопила класифікована як МНМА, її можна вводити в експлуатацію групою (якщо придбано кілька однакових одиниць) за одним актом та наказом (пп.3 розд. II Порядку №818).