Оформлення супровідного листа до ПФУ для фінансування «чорнобильських» відпусток

Роботодавець подає документи до ПФУ для отримання компенсації витрат на оплату додаткових відпусток постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи. Як правильно скласти супровідний лист, який має містити перелік додатків (розрахунок за формою №2, копії наказів, реєстр отримувачів та банківські реквізити) для подання через веб-портал ПФУ або особисто згідно з вимогами Наказу Мінсоцполітики №110-Н?

Супровідний лист до Пенсійного фонду України (ПФУ) складається у довільній формі на бланку підприємства. У ньому необхідно чітко зазначити мету подання (реєстрація на наступний рік або отримання компенсації за поточний місяць) та перелічити всі додані документи.

Що має містити супровідний лист

Оскільки типової форми супровідного листа немає, при його складанні слід дотримуватися загальних правил діловодства:

  1. Адресат: Найменування сервісного центру ПФУ, де ви перебуваєте на обліку;
  2. Відправник: Назва підприємства (або ФОП), код ЄДРПОУ (РНОКПП), адреса та контактний телефон;
  3. Заголовок: Наприклад, «Про надання документів для компенсації витрат на оплату додаткових відпусток особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»;
  4. Текст: Посилання на норми закону та прохання прийняти документи для виплати компенсації за конкретний період (місяць/рік);
  5. Перелік додатків: Постатейний список усіх документів із зазначенням кількості аркушів.

Перелік документів, які додаються до листа

Згідно з роз'ясненнями ПФУ та нормами Постанови КМУ від 20.09.2005 №936, для отримання компенсації за вже надану відпустку (подається до 25 числа місяця, за який нараховано відпускні) додаються:

  • Розрахунок видатків за формою №2, затвердженою Наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н;
  • Реєстр отримувачів компенсацій (ПІБ, категорія, номер посвідчення, ІПН, сума);
  • Завірені копії наказів про надання додаткової відпустки;
  • Банківські реквізити підприємства для перерахування коштів.

Якщо ви подаєте документи для щорічної реєстрації (до 1 листопада на наступний рік), додаються:

  • Паспорт даних підприємства (форма №2);
  • Списки працівників-чорнобильців;
  • Графік відпусток на наступний рік.

Зразок супровідного листа (фрагмент)

Начальнику сервісного центру ПФУ в [назва міста/району]

Про надання документів для компенсації витрат

Відповідно до Закону України №796-XII, ст. 20, 21 та Порядку №936, надсилаємо документи для компенсації витрат на оплату додаткової відпустки працівникам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, за [місяць, рік].

Додатки:

Розрахунок видатків (форма №2) на 1 арк. в 1 прим.

Реєстр отримувачів компенсацій на 1 арк. в 1 прим.

Копія наказу №___ від ____ про надання відпустки на 1 арк. в 1 прим.

Довідка про банківські реквізити на 1 арк. в 1 прим.

Директор ___________ (Підпис)

Способи подання

  • Електронно: Через портал електронних послуг ПФУ. У розділі «Заяви щодо соціальних виплат за осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської АЕС» можна заповнити форму та завантажити скан-копії документів;
  • Паперово: Особисто до сервісного центру ПФУ або поштою (рекомендованим листом з описом вкладення).

Важливо: З 1 грудня 2024 року при розрахунку відпускних слід враховувати нову ставку військового збору — 5% для найманих працівників.