Чи оплачувати лікарняні мобілізованому працівнику?
Працівник підприємства був мобілізований з квітня 2022 року. В травні 2025 року він звільнився з військової частини, але не з'явився на робоче місце та не приступив до виконання трудових відносин по теперішній час. Факту поновлення (наказу на демобілізацію) не було і він не виходить на зв'язок. За період з травня по грудень 2025 року на порталі ПФУ є відкриті (на цього працівника) електронні лікарняні. Чи має підприємство їх оплачувати?
Відсутність факту виходу на роботу
Згідно зі ст. 119 КЗпП, за працівниками, які були мобілізовані, зберігаються місце роботи і посада. Однак, гарантії діють до дня фактичного звільнення з військової служби або завершення лікування після звільнення. Після звільнення зі служби працівник має стати до роботи. Якщо він звільнився зі служби в травні 2025 року, але не з'явився на підприємстві, він не виконує свої трудові обов'язки та підприємство не має підстав нараховувати йому заробітну плату (яка є базою для розрахунку лікарняних).
Умова оплати лікарняних (втрата заробітку)
Відповідно до Закону №1105-XIV допомога по тимчасовій непрацездатності надається як компенсація втраченого заробітку (ч. 1 ст. 15). Оскільки працівник після демобілізації не став до роботи, він не отримував заробітну плату. Отже, факту втрати заробітку через хворобу не відбулося.
Статус працівника в табелі
Оскільки наказ про вихід на роботу не видавався і працівник не з'явився, у табелі обліку робочого часу ви ставите йому «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин) або «І» (інші причини неявок).
Ризик оплати "прогулу"
Якщо ви оплатите лікарняний, це буде фактичним визнанням того, що працівник перебував у трудових відносинах у цей період і мав отримувати дохід. Це суперечить факту його неявки без поважних причин з травня 2025 року.
Наші поради
Отже, як бачимо, оплачувати лікарняні не потрібно, але надаємо поради роботодавцю:
1.Зафіксуйте неявку: Продовжуйте табелювати відсутність як «НЗ». Комісія із соцстрахування на підприємстві має прийняти рішення про відмову в призначенні допомоги. Підстава: Відсутність факту втрати заробітку у зв'язку з тим, що працівник не приступив до роботи після демобілізації;
2.Повідомлення: Надішліть працівнику рекомендований лист з повідомленням про вручення на його останню відому адресу з вимогою надати пояснення щодо причин неявки та копію військового квитка з відміткою про звільнення.
Якщо згодом працівник з'явиться і доведе, що він не виходив на зв'язок з поважних причин (важке поранення, стаціонарне лікування відразу після звільнення), ви зможете переглянути рішення та оплатити ці листки непрацездатності.
Висновки:
- Відсутність права на оплату: Лікарняні не оплачуються, оскільки допомога є компенсацією втраченого заробітку, а працівник після демобілізації до роботи не ставав і зарплату не отримував;
- Документальна фіксація: У табелі обліку робочого часу слід зазначати неявку з нез'ясованих причин («НЗ»), а комісії із соцстрахування — прийняти офіційне рішення про відмову в призначенні виплат;
- Алгоритм дій: Роботодавцю варто надіслати працівнику запит на пояснення причин неявки; рішення про відмову може бути переглянуте лише у разі підтвердження поважних причин (наприклад, лікування відразу після звільнення).