Річна премія директору: нарахування в грудні 2025 року, а виплата в січні 2026 року
Чи є правомірними дії підприємства щодо нарахування річної премії директору в грудні 2025 року з фактичною виплатою у січні 2026 року. Чи правомірні такі дії?
Документальне оформлення
Преміювання директора має суттєву особливість, оскільки керівник є підзвітним власнику, він не може призначити собі премію одноосібним наказом без рішення вищого органу управління.
Протокол загальних зборів
Першочергово необхідно мати Протокол загальних зборів учасників (або Рішення одноосібного власника), де зафіксовано рішення про преміювання директора за підсумками 2025 року, вказано розмір премії та підстави для її виплати. Це мінімізує ризики звинувачень у «самопреміюванні» згідно зі ст. 92 ЦКУ.
На підставі протоколу видається наказ по підприємству про нарахування премії.
Строки виплати та ризики штрафів
Премія є складовою частиною заробітної плати (додаткова заробітна плата) відповідно до ст. 2 Закону про оплату праці.
Якщо премія нарахована в обліку в грудні 2025 року (проведення Дт 92 Кт 661 датою 31.12.2025 р.), вона має бути виплачена у строки, встановлені на підприємстві для виплати зарплати за другу половину місяця (зазвичай до 7 січня 2026 року).
Виплата премії пізніше встановлених строків (наприклад, 15 чи 20 січня) вважатиметься порушенням строків виплати зарплати, що може призвести до фінансової відповідальності за ст. 265 КЗпП.
Висновок: Такі дії є правомірними та відповідають стандартній бухгалтерській практиці, за умови належного документального оформлення рішення власників та дотримання встановлених строків виплати заробітної плати.