Сплатили адміністративний штраф за працівника: як відобразити в обліку?

Підприємство сплатило адміністративний штраф від Укртрансбезпеки, який було виписано на директора підприємства. Як відображати правильно таку сплату в бухобліку? Чи потрібно нараховувати податки на таку сплату? Як правильно відображати таку операцію в об'єднаній звітності?

Адміністративний штраф, сплачений підприємством за директора, є додатковим благом для нього (див. пп. "е" пп.164.2.17 ПКУ). Більш детальноможна почитати тут. Своєю чергою, відповідно до пп. 2.3.4 Інструкції №5 до інших заохочувальних та компенсаційних виплат, що є складовою фонду оплати праці, відносяться інші виплати, що мають індивідуальний характер. На думку консультанта саме такою є сплата штрафу за працівника. Тому ЄСВ також потрібно буде нарахувати.

В обліку така операція відображається так:

  • Дт 377 Кт 311 - сплачено штраф, накладений на директора підприємства;
  • Дт 949 Кт 377 - нараховано дохід директору підприємства;
  • Дт949 Кт 651 - нараховано ЄСВ;
  • Дт 661 Кт 641/ПДФО - утримано ПДФО н із заробітної плати директора (сума штрафу х 1,219512х 18%);
  • Дт 661 Кт641/ВЗ - утримано ВЗ із заробітної плати директора.

У додатку 4ДФ доходи відображаються за кодом 126.