Бухгалтерська довідка: монтаж та введення ліфта в експлуатацію
На рахунку 1521 відображено вартість ліфта, а на 1522 — витрати на його монтаж. Як правильно оформити бухгалтерську довідку для перенесення витрат з рахунку 1522 на 1521 з метою формування первісної вартості та подальшого введення об'єкта основних засобів в експлуатацію?
Для коректного введення ліфта в експлуатацію необхідно об'єднати всі витрати на його придбання та монтаж на одному аналітичному рахунку (наприклад, 1521). Це робиться на підставі бухгалтерської довідки. Після цього, на основі «Акта введення в експлуатацію ОЗ», об'єкт зараховується на баланс за сформованою первісною вартістю.
Обґрунтування
Процес формування первісної вартості та введення в експлуатацію основного засобу (ОЗ) складається з двох ключових етапів:
1. Накопичення капітальних інвестицій: Усі витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням об'єкта до стану, придатного для використання, збираються на рахунку 15 «Капітальні інвестиції». Згідно з пп. 8 НП(С)БО 7, до первісної вартості об'єкта ОЗ включаються, зокрема, витрати на транспортування, установку, монтаж та налагодження.
2. Введення в експлуатацію: Готовий до використання об'єкт зараховується до складу основних засобів (рахунок 10) за первісною вартістю, сформованою на рахунку 15.
У вашому випадку витрати були рознесені на два аналітичні субрахунки: 1521 (вартість ліфта) та 1522 (вартість монтажу). Щоб правильно сформувати єдину первісну вартість, вартість монтажних робіт необхідно перенести з субрахунку 1522 на субрахунок 1521. Ця операція обґрунтовується бухгалтерською довідкою.
Крок 1. Складання бухгалтерської довідки та консолідація витрат
Бухгалтерська довідка є підставою для проведення коригуючого запису.
Зразок бухгалтерської довідки
|
ТОВ «Назва вашої компанії» Код ЄДРПОУ 12345678 БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА №15 від 22 грудня 2025 р. Тема: Консолідація витрат для формування первісної вартості об'єкта ОЗ «Ліфт пасажирський». Зміст операції та обґрунтування: Протягом звітного періоду на субрахунку 1521 «Придбання (виготовлення) основних засобів / Ліфти» обліковується вартість придбаного пасажирського ліфта (інв. №[якщо є]) у сумі 300 000 грн. На субрахунку 1522 «Придбання (виготовлення) основних засобів / Монтажні роботи» обліковується вартість робіт з монтажу та налагодження зазначеного ліфта у сумі 70 000 грн (Акт виконаних робіт №[номер] від [дата]). Відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби», витрати на монтаж та налагодження включаються до первісної вартості об'єкта основних засобів. З метою формування повної первісної вартості об'єкта ОЗ «Ліфт пасажирський» та його подальшого введення в експлуатацію, необхідно об'єднати зазначені витрати на одному аналітичному рахунку 1521. Бухгалтерський запис:
Виконавець: Бухгалтер _________________ ПІБ Перевірив: Головний бухгалтер _________________ ПІБ |
Крок 2. Введення об'єкта в експлуатацію
Після консолідації витрат на субрахунку 1521 загальна сума капітальних інвестицій у ліфт становитиме (370 000) грн.
Введення в експлуатацію оформлюється «Актом введення в експлуатацію ОЗ», який складається комісією, призначеною наказом керівника. В акті зазначаються первісна вартість, строк корисного використання, метод амортизації, ліквідаційна вартість та інша необхідна інформація.
На підставі затвердженого акта в бухгалтерському обліку робиться запис:
|
№з/п |
Зміст господарської операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
2 |
Введено в експлуатацію ліфт пасажирський за сформованою первісною вартістю (на підставі Акта введення в експлуатацію ОЗ) |
104* (або 103) |
1521 |
370 000 |
* Важливий нюанс обліку:
Ліфт можна обліковувати двома способами:
1. Як окремий об'єкт ОЗ на субрахунку 104 «Машини та обладнання». Це доцільно, якщо строк служби ліфта відрізняється від строку служби будівлі (що найчастіше і буває), згідно з принципом покомпонентного обліку (п. 4 НП(С)БО 7);
2. Як складову частину будівлі на субрахунку 103 «Будівлі та споруди», якщо розглядаєте його як невід'ємну інженерну систему.