Переведення працівника на інше підприємство: кадровий облік та оформлення наказу
Як правильно вести кадровий облік у разі переведення працівника з одного підприємства на інше? Який порядок оформлення такого переведення та яку форму наказу слід застосовувати при переведенні працівника на інше підприємство?
У КЗпП немає чіткої процедури переведення працівника за його згодою на інше підприємство. Тому Мінсоцполітики наводили рекомендації щодо оформлення такого переведення в листі від 25.09.2013 р. №175/06/186-13.
Виходячи з цих рекомендацій алгоритм дій роботодавців та працівника такий:
Крок 1. Найпершим документом, який має бути оформлено в такому разі, є лист-запит від нового працедавця старому. Тобто власник або уповноважений ним орган підприємства, куди переводиться працівник, повинен надіслати відповідний лист-запит власникові або уповноваженому ним органу підприємства, на якому працює працівник, із проханням звільнити того з роботи на підставі переведення згідно з п. 5 ст. 36 КЗпП;
Крок 2. Працівник зобов'язаний подати за старим місцем роботи заяву про звільнення у зв'язку із переведенням згідно з п. 5 ст. 36 КЗпП;
Крок 3. Старий працедавець на підставі заяви від працівника і листа-запиту від нового працедавця оформляє наказ про звільнення працівника з відповідною датою і формулюванням (див. зразок);
Крок 4. Працівник подає заяву про прийняття на роботу у зв'язку із переведенням новому роботодавцеві, до якого він переводиться;
Крок 5. Новий працедавець оформляє наказ про прийняття працівника на роботу зазвичай наступним після його звільнення числом.
Аналогічної позиції Мінсоцполітики дотримується й у коментованому листі. При цьому уточнюється, що незважаючи на те, що фактичними ініціаторами переведення були роботодавці, таке переведення здійснюється лише за бажанням працівника. Тому звільнення за п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП не є звільненням за ініціативою роботодавця.
Також читайте: Переведення працівника на інше підприємство: що з невикористаною відпусткою?