Нарахування ЄСВ при звільненні працівника
Працівник звільняється 1 грудня. Як правильно нарахувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ)?
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) нараховується на загальну суму виплат, що належать працівнику в день звільнення (зарплата за 1 грудня, компенсація за невикористану відпустку тощо). Ставка залежить від статусу працівника:
- 22% — стандартна ставка;
- 8,41% — для працівника з інвалідністю, якщо роботодавець має підтверджуючі документи.
Вимога про сплату ЄСВ з мінімальної зарплати в місяці звільнення не застосовується, оскільки працівник не відпрацював повний місяць.
Обґрунтування
При звільненні працівника 1 грудня 2025 року нарахування ЄСВ відбувається на всі суми, виплачені в день звільнення. Порядок нарахування залежить від кількох факторів.
1. База нарахування ЄСВ
Базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої заробітної плати, що включає основну та додаткову зарплату, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ).
При звільненні працівника виплата всіх належних йому сум проводиться в день звільнення (ст. 116 КЗпП). Таким чином, до бази нарахування ЄСВ увійдуть:
- Заробітна плата за відпрацьований день (1 грудня);
- Компенсація за невикористані дні щорічної відпустки та додаткової соціальної відпустки на дітей.
2. Ставка ЄСВ та правило мінімального внеску
Стандартний випадок (ставка 22%): На загальну суму виплат нараховується ЄСВ за ставкою 22%. Вимога про сплату ЄСВ з мінімальної заробітної плати (у 2025 році — 8000 грн) не застосовується, оскільки працівник не відпрацював повний календарний місяць. ЄСВ нараховується на фактично нараховану суму доходу (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Якщо працівник є особою з інвалідністю (ставка 8,41%): Якщо роботодавець має засвідчену копію документа, що підтверджує інвалідність працівника (довідка МСЕК, видана до 01.01.2025, або витяг з рішення експертної команди, виданий з 01.01.2025), то на суму його доходу нараховується ЄСВ за пільговою ставкою 8,41% (ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Для працівників з інвалідністю вимога про сплату ЄСВ з мінімальної зарплати також не застосовується — внесок завжди розраховується від фактичної бази нарахування.