Облік ремонту авто через страхову з франшизою
Автомобіль обліковується на балансі ТОВ. Після страхового випадку ТОВ сплатило 3100 грн франшизи на рахунок СТО (неплатник ПДВ), решту вартості ремонту (загальна сума - 58 000 грн) сплатила страхова компанія. Як відобразити ці операції в бухобліку? На яку суму має бути складений акт виконаних робіт СТО: на 3100 грн чи на повну суму - 58 000 грн?
За загальними правилами, визначеними П(С)БО 7, якщо ремонт здійснюють виключно для відновлення робочого стану автомобіля без його модернізації, дообладнання тощо, то витрати відносять до складу витрат звітного періоду (пп. 15 П(С)БО 7).
А якщо здійснюється модернізація, дообладнання та інші поліпшення, які мають призвести до збільшення первісно очікуваних вигід від використання автомобіля, то вартість поліпшень має збільшити первісну вартість автомобіля (пп. 14 П(С)БО 7).
Але у більшості випадків, коли проводиться ремонт авто після ДТП, йдеться про відновлення його до робочого стану, в якому воно перебувало до пошкодження. Тож витрати на такий ремонт списуються до витрат поточного періоду.
Який саме обрати рахунок витрат залежить від напрямку використання автомобіля. Це може бути (23, 91, 92, 93) або як інші операційні витрати (Дт 947).
Тобто в бухобліку вартість ремонту, що здійснювався на СТО відображається проводкою:
- Дт (23, 91, 92,93,947) - Кт 631.
Така проводка робиться на підставі акту виконаних робіт, який оформляє СТО на повну вартість ремонту ( у наведеній ситуації це 58 000 грн).
Згідно з пп. 5 П(С)БО 15 дохід визнається під час збільшення активу чи зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків учасників підприємства), за умови, якщо оцінка доходу може бути достовірно визначена.
Тож у бухгалтерському обліку суму страхового відшкодування відображають у складі доходу проводкою Дт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» (або 377 «Розрахунки з іншими дебіторами») - Кт 746 «Інші доходи» (54 900 грн).
Такий запис необхідно зробити в тому звітному періоді, у якому буде підтверджена сума збитків (оцінка доходу може бути достовірно визначена), яку компенсує страхова компанія (складений страховий акт, аварійний сертифікат).
Якщо страхове відшкодування страхова компанія перераховує відразу на СТО для оплати ремонтних робіт, то слід зробити проведення заліку заборгованостей:
- Дт 631 - Кт 375 або 377 (54 900 грн).
Якщо частину вартості ремонту (франшизу) підприємство сплачує самостійно, то в бухобліку робиться проводка:
- Дт 631 – Кт 311 (3100 грн).
Висновки: Вартість ремонту автомобіля включається до витрат періоду. Страхове відшкодування включається в дохід. Якщо страхова компанія кошти сплачує безпосередньо на СТО, то в бухобліку робиться залік заборгованостей.