Згода на обробку даних для оцифрування трудової
Роботодавець подає до Пенсійного фонду України скан-копії трудових книжок для оцифрування. Чи потрібно для цього отримувати від працівника окрему письмову згоду на обробку його персональних даних?
Ні, отримувати окрему письмову згоду від працівника на обробку його персональних даних для подання скан-копії трудової книжки до Пенсійного фонду України (ПФУ) не потрібно.
Обґрунтування
Підставою для обробки персональних даних працівника в цьому випадку є не його згода, а пряма вимога закону.
З набранням чинності Законом «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 №1217-ІХ необхідність в отриманні такої згоди відпала. Цей закон наділив ПФУ повноваженнями для збору та обробки відомостей про трудову діяльність для формування електронних трудових книжок.
Це узгоджується з нормами Закону «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297, згідно з яким обробка персональних даних дозволяється без згоди особи, якщо вона необхідна для виконання обов'язку володільця персональних даних (роботодавця), який передбачений законом (п. 5 ч. 1 ст. 11 Закону №2297).