Класифікація витрат: виїзд спеціаліста та транспортні послуги
До яких витрат слід віднести вартість виїзду спеціаліста з ремонту автотранспорту в бухобліку, якщо ціна цієї послуги окремо виділена в акті? Як коректно обліковувати витрати на транспортні послуги (доставку) при придбанні бетонних кілець: включити до первісної вартості запасів (кілець), віднести до витрат на збут чи обліковувати на окремому рахунку?
Витрати на «виїзд спеціаліста» є невід'ємною частиною вартості ремонту. Цю суму слід відносити на витрати того ж періоду і на той самий рахунок бухгалтерського обліку (наприклад, 91, 92, 93), що й основні роботи з ремонту автомобіля.
1. Витрати на виїзд спеціаліста для ремонту автотранспорту
Обґрунтування
Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта основних засобів у робочому стані, включаються до складу витрат звітного періоду згідно з пп. 15 НП(С)БО 7.
Виїзд спеціаліста є послугою, безпосередньо пов'язаною з проведенням ремонту, і є складовою загальної вартості ремонтних робіт, зазначеної в акті наданих послуг. Таким чином, всю вартість за актом, включно з вартістю виїзду, слід відносити до витрат.
Рахунок для обліку цих витрат залежить від функціонального призначення автомобіля:
- Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» — якщо автомобіль використовується у виробництві декількох видів продукції;
- Рахунок 92 «Адміністративні витрати» — якщо автомобіль має загальногосподарське (адміністративне) призначення;
- Рахунок 93 «Витрати на збут» — якщо автомобіль використовується для доставки продукції покупцям;
- Рахунок 23 «Виробництво» — якщо автомобіль зайнятий у виробництві конкретного виду продукції.
2. Транспортні послуги при закупівлі бетонних кілець
Коротко Витрати на транспортні послуги при закупівлі бетонних кілець необхідно включати до їх первісної вартості. Ці витрати не є витратами на збут.
Обґрунтування Порядок обліку транспортних витрат залежить від мети придбання бетонних кілець.
Якщо кільця є запасами (наприклад, для подальшого продажу або використання у виробництві), то витрати на їх транспортування є транспортно-заготівельними витратами. Такі витрати включаються до первісної вартості запасів згідно з пп. 9 НП(С)БО 9.
Якщо кільця є частиною об'єкта основних засобів (наприклад, використовуються для будівництва колодязя), то витрати на їх доставку включаються до первісної вартості цього об'єкта основних засобів. Це передбачено пп. 8 НП(С)БО 7, який вимагає включати до первісної вартості витрати на транспортування та інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням активу до стану, придатного для використання.
Витрати на збут (рахунок 93) пов'язані з реалізацією продукції (товарів, послуг) покупцям, а не з їх придбанням. Тому відносити вартість доставки придбаних активів на цей рахунок некоректно.