Форма подорожнього листа для роботи автомобіля
Яку форму подорожнього листа (самостійно розроблену чи скасовану типову) може використовувати підприємство для обліку роботи автотранспорту та підтвердження витрат пального у бухгалтерському та податковому обліку?
Типові форми подорожніх листів скасовано. Підприємства самостійно розробляють та затверджують власні форми для обліку роботи транспорту та списання пального. Така форма має містити всі обов'язкові реквізити первинного документа. Нижче наведено приклад такої форми.
Обґрунтування
На сьогодні типові форми подорожніх листів для легкових та вантажних автомобілів скасовані. Проте для підтвердження витрат на пальне та обліку роботи транспорту підприємства можуть розробляти власні аналоги цих документів.
Головна вимога до такої самостійно розробленої форми — вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, передбачені для первинних документів. Згідно з ст. 9 Закону про бухоблік, такими реквізитами є:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру;
- посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Періодичність складання подорожнього листа законодавчо не встановлена, але для достовірності обліку та своєчасного відображення господарських операцій його доцільно складати не рідше одного разу на місяць.
Приклад форми Подорожнього листа
Це рекомендований зразок, який підприємство може адаптувати під свої потреби, додаючи або видаляючи графи.
ТОВ «Транс-Логістик» Код ЄДРПОУ 12345678
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор _________ Іваненко П. І. «03» жовтня 2025 р.
ПОДОРОЖНІЙ ЛИСТ №154 за «03» жовтня 2025 р.
1. Загальна інформація
|
Автомобіль: |
Renault Master |
|---|---|
|
Державний номер: |
АА 1234 ВВ |
|
Водій: |
Петренко Сергій Васильович |
|
Посвідчення водія: |
СХХ 543210 |
2. Робота автомобіля та витрата пального
|
Показник |
Одиниця виміру |
На початок дня |
На кінець дня |
|---|---|---|---|
|
Показання спідометра |
км |
150 200 |
150 450 |
|
Залишок пального в баку |
л |
25 |
40 |
|
Пробіг за день |
км |
250 |
|
|
Рух пального |
Одиниця виміру |
Кількість |
Підтвердний документ |
|
Заправлено (видано) |
л |
40 |
Чек АЗС №789 від 03.10.2025 |
|
Витрачено за нормою |
л |
25 |
|
|
Витрачено фактично |
л |
25 |
(25 (залишок) + 40 (заправка) - 40 (залишок)) |
|
Економія / Перевитрата |
л |
3. Завдання водієві та маршрут руху
|
Час виїзду |
Пункт відправлення |
Пункт призначення |
Час прибуття |
Мета поїздки / Вантаж |
|---|---|---|---|---|
|
09:00 |
м. Київ, вул. Складова, 1 |
м. Київ, вул. Центральна, 15 |
10:15 |
Доставка товару (накладна №112) |
|
11:00 |
м. Київ, вул. Центральна, 15 |
м. Бровари, вул. Промислова, 5 |
12:30 |
Доставка товару (накладна №113) |
|
15:00 |
м. Бровари, вул. Промислова, 5 |
м. Київ, вул. Складова, 1 |
16:45 |
Повернення на базу |
4. Відмітки
|
Технічний стан автомобіля на початок дня: |
Справний |
|---|---|
|
Механік: |
___________ (Сидоренко В.В.) |
|
Стан здоров'я водія: |
До виїзду допущений |
|
Медичний працівник: |
___________ (Коваленко О.І.) |
5. Підписи відповідальних осіб
|
Водій: |
___________ (Петренко С.В.) |
|---|---|
|
Особа, відповідальна за експлуатацію: |
___________ (Сидоренко В.В.) |
|
Бухгалтер (перевірив): |
___________ (Гончарук М.П.) |