Добровільне страхування при відрядженні: що з оподаткуванням?
Працівник під час закордонного відрядження оплатив добровільне страхування подорожуючих. Чи підпадає такий вид страхування під поняття "обов'язкового страхування" згідно з пп. 170.9.3 ПКУ? Як уникнути оподаткування ПДФО та ВЗ при відшкодуванні цих витрат?
Згідно із пп. 170.9.1 ПКУ роботодавець відшкодовує працівнику, направленому у відрядження, зокрема, витрати на обов’язкове страхування.
Однак, яке страхування є обов’язковим для виїзду за кордон, законодавством України не визначено. Це визначає (або не визначає) самостійно кожна країна, до якої здійснюється в’їзд.
Так, наприклад, у законодавчих актах Європейського Союзу питання наявності поліса страхування чітко не оговорено. Візовий кодекс ЄС вимагає поліс медичного страхування, а прикордонний його не містить у списку обовʼязкових документів. Також серед переліку причин, за якими прикордонники можуть відмовити у в'їзді, відсутність у туриста страхового поліса не передбачена.
Тож, на нашу думку, якщо в страховому полісі (чи іншому документі на страхування) вказано, що воно є добровільним, то компенсувати його вартість працівникові можна лише з утриманням ПДФО та ВЗ.