Документальне підтвердження списання дебіторської заборгованості
За договором постачання, якщо відвантажений покупцеві товар знищено внаслідок воєнних дій, покупець не здійснює оплату за такий товар. Які документи необхідно постачальнику отримати від покупця для списання дебіторської заборгованості за пошкоджений внаслідок воєнних дій товар, згідно з умовами договору? Чи можна списану суму такої заборгованості в рядку 2.2.3 Додатка РІ до Декларації з податку на прибуток?
Як зазначають податківці, з метою фіксації знищення (втрати) товарів внаслідок дії обставин непереборної сили у період дії воєнного, надзвичайного стану платнику податку доцільно:
- провести інвентаризацію;
- звернутися до органів ДСНС, які мають скласти акт пошкодження майна із зазначенням причини;
- звернутись до місцевих органів влади, які можуть додатково підтвердити факт знищення товарів;
- здійснити всі можливі заходи з фіксації факту пошкодження майна (фото/відео зйомка).
Тож якщо згідно із договором з вашим покупцем ви маєте списати дебіторську заборгованість за поставлений йому товар в разі його знищення, то покупець в підтвердження факту такого знищення має надати вам вищевказані документи (їх завірені копії).