Внесення запису в трудову книжку про роботу за сумісництвом

Запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки вноситься за бажанням працівника за його основним місцем роботи. Роботодавець за сумісництвом самостійно такого запису не робить.

Порядок внесення запису

Крок 1: Ініціатива від працівника

Працівник, який хоче, щоб його роботу за сумісництвом зафіксували в трудовій книжці, повинен:

• Написати відповідну заяву на ім'я керівника за основним місцем роботи;
• Надати довідку (або завірені копії наказів про прийняття та звільнення) з місця роботи за сумісництвом.

Що має бути в довідці з місця роботи за сумісництвом?

• Повна назва підприємства/організації;
• Посада, на яку прийнято працівника;
• Дата і номер наказу про прийняття на роботу;
• Дата, номер наказу про звільнення та причина звільнення з посиланням на статтю КЗпП.

Крок 2: Дії кадровика за основним місцем роботи

Отримавши заяву та підтверджуючі документи від працівника, відповідальний за ведення трудових книжок за основним місцем роботи вносить запис у розділ «Відомості про роботу».

Важливо: Відомості про роботу за сумісництвом вносять після звільнення з роботи за сумісництвом, щоб можна було вказати повний період роботи.

Приклад запису:

у графі 3 трудової: «Із ___ по ___ працювала в ТОВ ___ на посаді ___ за сумісництвом».

У графі 4 зазначаються номери та дати наказів.

Висновок: Запис про роботу за сумісництвом вноситься у трудову книжку основного місця роботи за бажанням працівника, на підставі підтверджуючих документів про сумісництво, окремим рядком із зазначенням періоду і конкретної посади.