Індексація оплати за дні відрядження, якщо вона вища за середню
Якщо оплата за дні відрядження працівника розрахована виходячи з його денного заробітку (окладу), оскільки ця сума перевищує середньоденний заробіток, чи потрібно нараховувати індексацію на таку виплату за дні відрядження?
Так, потрібно. Якщо дні відрядження оплачуються виходячи з денного заробітку (як звичайні робочі дні), а не за середнім заробітком, то за ці дні нараховується індексація у загальному порядку.
Детальніше - далі.
Стаття 121 КЗпП встановлює, що оплата праці за дні відрядження не може бути нижчою за середній заробіток працівника. Для цього порівнюють денний заробіток працівника у місяці відрядження та його середньоденний заробіток, виплачуючи більшу з двох сум.
Відмінність між двома видами оплати:
Оплата за середнім заробітком
Це виплата за час, протягом якого працівник не виконував свої трудові обов'язки, але за ним зберігався заробіток. На такі виплати індексація не нараховується.
Оплата за денним заробітком
Якщо денний заробіток вищий за середній, дні відрядження оплачуються як звичайні робочі дні. Це означає, що така оплата є заробітною платою за відпрацьований час.
Згідно з Порядком №1078, індексації не підлягають виплати, розраховані із середньої зарплати.
В даному випадку денний заробіток (1095,81 грн) виявився вищим за середній (1081 грн), дні відрядження оплачуються як звичайні робочі дні.
Оскільки оплата за дні відрядження фактично є частиною звичайної заробітної плати за місяць, а не виплатою, розрахованою із середнього заробітку, то вона підлягає індексації на загальних підставах. Індексувати потрібно всю суму зарплати за місяць (включаючи оплату днів відрядження) в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
Якщо оплата відрядження йшла б виключно за середньоденною зарплатою, індексація не нараховувалася б, оскільки середня зарплата — це сума за два місяці, де індексація не враховується.
Таким чином, при оплаті по окладу за дні відрядження індексацію нараховують. Оскільки у даному випадку оплата нарахована не за середнім, а за денним заробітком (як частина окладу), то вона є об'єктом індексації і розраховується у загальному порядку, наче працівник не був у відрядженні.
Висновок:
- Оскільки заробітна плата за день відрядження розрахована за окладом, а це більше середньої денної, оплата має бути саме по окладу;
- Індексація зарплати під час відрядження нараховується, якщо оплата йде за окладом, оскільки індексація розповсюджується на всі складові зарплати, окрім окремих, визначених законом винятків.