Працівники у відпустці без збереження зарплати та розрахунок квоти за інвалідами
Є потреба прийняти на підприємство 4-ох співробітників на 3 місяці. Щоб не порушити квоту 4% за інвалідами на підприємстві, підприємство має зробити розрахунок середньооблікової чисельності співробітників за рік. Чи враховуються до розрахунку співробітники, які знаходятся у відпустці за свій рахунок на місяць?
Так, працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом цілого місяця, враховуються при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників для визначення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
Детальніше - далі.
Розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для цілей виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю регулюється Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держстату від 28.09.2005 №286:
1) працівники у відпустці без збереження зарплати включаються до облікової кількості штатних працівників. Це прямо передбачено пп. 2.5.7 Інструкції №286, який до облікового складу включає працівників, що перебувають у відпустках без збереження заробітної плати.
2) середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) розраховується на основі облікової кількості. При цьому пп. 3.2.2 Інструкції №286 встановлює вичерпний перелік працівників, які виключаються з розрахунку СКШП. До них належать лише ті, хто перебуває:
- у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (пп. 2.5.8 Інструкції №286);
- у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого віку (пп. 2.5.9 Інструкції №286).
Оскільки працівники у відпустці без збереження заробітної плати не входять до цього переліку винятків, вони враховуються при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників на загальних підставах.
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю базується саме на СКШП. Для підприємств, де працює від 8 до 25 осіб, норматив становить одне робоче місце, а для тих, де понад 25 осіб — 4% від середньооблікової чисельності штатних працівників за рік. Це встановлено ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» №875-XII.
Таким чином, при розрахунку річної СКШП для контролю за виконанням квоти ви повинні враховувати всіх працівників, які перебувають у трудових відносинах, включаючи тих, хто цілий місяць був у відпустці без збереження зарплати. Прийняті на 3 місяці працівники, також будуть враховуватися в розрахунку СКШП за ті місяці, протягом яких вони працюватимуть.
Висновок: Співробітники, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати протягом усього місяця, включаються до розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників за відповідний період. Таким чином, їх наявність впливає на загальний показник СКШП за рік, який використовується для визначення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.