Довідка ОК-5 без наявності стажу

Довідка ОК-5 формується починаючи з 2000 року та містить відомості про суми заробітку для нарахування соціальних виплат (у тому числі доплату до мінімальної заробітної плати) і страховий стаж. Як правило, ця довідка використовується органами Пенсійного фонду для призначення (перерахунку) пенсії, а також при нарахуванні лікарняних. Також на підставі цієї довідки застрахована особа може проаналізувати свій страховий стаж та заробітну плату, яка в майбутньому буде використана при призначенні пенсії.

Довідка за формою ОК-7 формується за період з 2011 року і містить відомості про фактичні суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (у межах максимальної величини), та страховий стаж. Також відомості за формою ОК-7 доцільно використовувати для визначення страхового стажу для нарахування допомоги у зв’язку з тимчасовою втратою непрацездатності, допомоги по безробіттю та інше.

В довідках ОК-5 та ОК-7 містяться такі дані:

• перелік страхувальників, які подавали про застраховану особу відомості до системи персоніфікованого обліку;
• за кожен місяць по кожному із страхувальників: сума заробітної плати, з якої сплачені внески, кількість днів стажу, відмітка про сплату внесків;
• відомості про спеціальний (пільговий) стаж та відомості про стаж, який зараховується без сплати страхових внесків (наприклад, період отримання допомоги по безробіттю), по страхувальниках і по роках.

Позначка про сплату внесків в довідках ОК-5, ОК-7 позначається словами "Так" або "Ні" Якщо в довідках суму заробітної плати вказано, але внески не сплачено (відмітка "Ні"), то такий місяць до страхового стажу не зараховується.

Отже, якщо у довідці ОК-5 у графі "Усього. грн" вказана сума заробітної плати, а в графі "Страховий стаж" стоїть "0", це може означати, що страхові внески за цей період не були сплачені. Згідно з правилами, якщо внески не сплачені (відмітка "Ні" у графі про сплату), такий місяць до страхового стажу не зараховується, навіть якщо заробітна плата була нарахована.

Це може бути результатом помилки при поданні звітності роботодавцем або несплати страхових внесків.

Тож радимо для початку перевірити в е-кабінеті у розділі "Стан розрахунків з бюджетом" наявність переплати; якщо переплата є, значить, не був поданий звіт, і його потрібно подати. Також передивитися, чи всі звіти прийняті за період, який визначений у ОК-5. Якщо звіти здані, проконтролювати визначення суми ЄСВ; якщо є, значить, його просто не сплатили. Для контролю наявності страхового стану потрібно сформувати ОК-7.