Розрахунок при звільненні працівника після тривалого лікарняного

Це ситуація вимагає чіткого розмежування двох основних понять: стажу, що дає право на відпустку, та розрахунку середньої заробітної плати.

Розглянемо покроково.

Крок 1: Визначення кількості днів невикористаної відпустки

Чи нараховується відпустка за період лікарняного? — Так, нараховується.

Період тимчасової непрацездатності (перебування на лікарняному), засвідчений у встановленому порядку, включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Це означає, що за всі місяці, коли працівник хворів, він продовжував накопичувати дні щорічної відпустки. Вказаний підхід "враховувати по 2 дні за місяць" є спрощеним, але правильним по суті, якщо щорічна відпустка на підприємстві становить 24 календарні дні (24 дні / 12 місяців = 2 дні/місяць).

Крок 2: Розрахунок середньої заробітної плати для оплати компенсації

Чи враховується сума лікарняних у розрахунок? — Ні, не враховується.

Суми нарахованої допомоги по тимчасовій непрацездатності (лікарняні) не включаються до розрахунку середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані дні відпустки, на підставі пп. «б» п. 4 Порядку №100. Лікарняні не є виплатою за відпрацьований час, тому вони виключаються з розрахунку.

Як розрахувати середню зарплату в такому випадку?

За загальним правилом розрахунковий період — це останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення. Оскільки працівник останні пів року був на лікарняному, його дохід складався лише з лікарняних, тому ці суми виключаються з розрахунку. Тож, до уваги беремо дохід за 6 місяців, що передували періоду хвороби.

1. Застосування правил Порядку №100:

Ситуація А (якщо у розрахунковому періоді є відпрацьовані дні):

• розрахунковий період попередні 12 місяців перед звільненням, з якого виключаються всі дні перебування на лікарняному;
• суму заробітної плати ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді;
• отриману середньоденну заробітну плату множимо на кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації.

Ситуація Б (якщо у розрахунковому періоді 12 місяців взагалі не було заробітку, керуємося абз. 3-5 п. 4 Порядку №100):

• якщо виявиться, що і до лікарняного працівник не мав заробітку (наприклад, був у відпустці без збереження ЗП), і за останні 12 місяців немає жодної нарахованої зарплати, розрахунок проводиться виходячи з його посадового окладу (тарифної ставки), встановленого трудовим договором на день звільнення.

Формула: Посадовий оклад × 12 місяців / (Кількість календарних днів у році - Кількість святкових днів).

• Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату, розрахунок проводиться з розміру МЗП.

Крок 3: Обчислення суми компенсації та остаточного розрахунку

1. Сума компенсації: Сума компенсації = (Кількість невикористаних днів відпустки) × (Середньоденна заробітна плата).

2. Остаточний розрахунок ("розрахункові") - це загальна сума, що належить працівнику при звільненні.

Вона включає:

• заробітну плату за фактично відпрацьовані дні в місяці звільнення (якщо такі були);
• суму компенсації за невикористану відпустку.

Всі ці суми підлягають оподаткуванню ПДФО (18%) та військовим збором (5%) і є базою для нарахування ЄСВ (22%) або 8,41%, якщо працівник є особою з інвалідністю.

Висновки:

• Визначити всі невикористані дні щорічної відпустки. Період лікарняного включайте до стажу для цього розрахунку;
• Визначити розрахунковий період;
• Виключити із розрахунку середньої зарплати і дні лікарняного, і суми виплат за них;
• Розрахувати середню зарплату на основі зарплати за відпрацьовані дні у розрахунковому періоді. Якщо заробітку не було — розрахунок проводиться з посадового окладу;
• Суму компенсації та зарплати за відпрацьовані дні (якщо є) слід оподаткувати та виплатити працівнику в день звільнення (ст. 116 КЗпП).