ТЦК: порядок прийняття та звільнення працівника в ТОВ

Процедури прийняття та звільнення працівників чітко регламентовані Кодексом законів про працю України та іншими нормативними актами. Особливу увагу слід приділяти військовому обліку, що є обов'язком роботодавця.

Крок 1: Прийняття на роботу

1. Необхідні документи від працівника:

Згідно зі ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:

• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, ідентифікаційний код).
• Військово-обліковий документ: приписне посвідчення (для призовників), військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного (для військовозобов'язаних), посвідчення про взяття на облік (для резервістів). Приймати на роботу працівника без цього документа заборонено (Порядок організації та ведення військового обліку №1487).
• Трудову книжку (за бажанням працівника, оскільки облік ведеться в електронному вигляді);
• Документ про освіту (за потреби для посади);
• Довідку про проходження медичного огляду (для певних категорій посад).

2. Дії роботодавця:

Працівник пише заяву про прийняття на роботу. На підставі заяви видається наказ про прийняття на роботу, з яким працівника ознайомлюють під підпис.

До початку роботи працівника необхідно подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу Державної податкової служби (ДПС). Це можна зробити в електронному вигляді через кабінет платника податків. Це є вимогою ст. 24 КЗпП.

Провести вступний інструктаж з охорони праці

Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією та умовами оплати праці.

Крок 2: Звільнення з роботи

Процедура залежить від підстави звільнення (ст. 36, 38, 40, 41 КЗпП).

Найпоширеніші:

• За згодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП): Оформлюється письмова угода або заява працівника з відповідною резолюцією керівника.
• За ініціативою працівника (ст. 38 КЗпП): Працівник подає заяву за 2 тижні до дати звільнення.

Дії роботодавця:

На підставі документа-підстави (заяви, угоди) видається наказ про звільнення. В останній день роботи підприємство зобов'язане (ст. 47, 116 КЗпП):

Видати працівнику копію наказу про звільнення.Провести повний розрахунок (виплатити зарплату, компенсацію за невикористані дні відпустки тощо). На вимогу працівника внести запис про звільнення до його паперової трудової книжки.

Крок 3: Військовий облік (ТЦК та СП)

Так, це обов'язково. Згідно з Порядком №1487, кожен роботодавець є частиною системи ведення військового обліку.

Обов'язки ТОВ:

При прийнятті на роботу: Перевірити наявність військово-облікового документа. Взяти працівника на персональний військовий облік на підприємстві.

Протягом 7 днів з дати видання наказу про прийняття (або звільнення) подати повідомлення про зміну облікових даних до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), в якому працівник перебуває на обліку.

Регулярно звіряти дані персонального обліку на підприємстві з даними ТЦК та СП.

Неподання відомостей до ТЦК є адміністративним правопорушенням, за яке передбачено значні штрафи для посадових осіб підприємства за ст. 210-1 КУпАП. Проте, такі штрафи мають строк давності: три місяці з дня виявлення порушення, але не більше одного року з дати їх вчинення (ст. 38 КупАП). Деталі - тут.

Висновки:

Прийняття: Документи: договір/наказ, повідомлення в ДПС (до початку роботи), повідомлення в ТЦК (протягом 7 днів);

Звільнення: заява, наказ, повний розрахунок та видача документів в останній день роботи, повідомлення в ТЦК (протягом 7 днів);

Взаємодія з ТЦК є беззаперечним обов'язком роботодавця, невиконання якого тягне за собою адміністративну відповідальність.