Як визначити курс при відшкодуванні витрат за авансовим звітом?
Працівник знаходився у відрядженні за кордоном. Витратив власні кошти при розрахунку за платні дороги, стоянку. Надав підтвердні документи - фіскальні чеки, розрахункові чеки. Звіт затверджено по курсу НБУ на дату підтвердних документів, а не дату звіту. Чи потрібно визначати курсові різниці при відшкодуванні коштів працівнику?
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня, дати здійснення господарської операції (дати визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат). Зобов'язання перед працівником за авансовим звітом виникають у підприємства саме на дату подання і затвердження такого авансового звіту.
З дати затвердження авансового звіту у підприємства виникає вже гривнева заборгованість. Тому курсових різниць при подальшому відшкодування витрат не буде.
Відповідно до наведеної умови підприємство зафіксувало курс по даті первинного документу.
Висновки:
1. Підприємству потрібно виправити помилку та розрахувати суму відшкодування з урахуванням вимог НП(С)БО 21, зокрема на дату затвердження звіту.
2. Після затвердження звіту курсові різниці при виплаті вже не виникатимуть
Додатково матеріал:
Як рахувати валютний курс при видачі авансу на закордонне відрядження у гривнях?
За яким курсом визначати витрати на закордонне відрядження?
Визначаємо курс іноземної валюти, для якої НБУ не встановлює офіційний курс
Аванс на відрядження за кордон виплачено на особисту платіжну картку працівника та корпоративну картку: як врахувати?
Витрати у відрядженні на оплату користування платними дорогами