Заяву про включення до Реєстру волонтерів можна подати до контролюючого органу в паперовій або в електронній формі.
У паперовій формі заява може бути подана особисто, поштою, або через уповноважену особу (представника):
– фізичною особою – благодійником особисто – до будь-якого контролюючого органу з пред’явленням паспорта або документа, що посвідчує особу;
– представником – до контролюючого органу за основним місцем обліку (місцем проживання фізичної особи – благодійника), за наявності документа, що посвідчує особу представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії та довіреності, засвідченої нотаріально, на проведення відповідних дій (після пред’явлення повертається);
– поштою – до контролюючого органу за місцем проживання фізичної особи – благодійника, справжність підпису фізичної особи – благодійника на заяві має бути засвідчений нотаріально.
В електронній формі заява № 1-РВ (ідентифікатор форми F1308303) може бути подана через Електронний кабінет https://cabinet.tax.gov.ua/login, через застосунок «Моя податкова» у розділі «Послуги».
На Заяву № 1-РВ накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису фізичної особи – благодійника, виданим будь-яким кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг.
Для заповнення та подання заяви після ідентифікації у приватній частині Електронного кабінету у режимі ЕК «Для громадян» знаходимо підрежим «Заява для волонтерів» або в меню «Додатково/Введення звітності/Створити» обираємо форму з кодом F1308303. Після заповнення заяви здійснити перевірку, зберегти, підписати і відправити.
Датою включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів.