Облік відшкодування пошкодженого об’єкта оренди
Фірма "А "надала в оперативну оренду фірмі "Б" обладнання. Під час оренди обладнання було знищено і не підлягає відновленню. Орендар відшкодовуватиме вартість обладнання орендодавцю. Якими документами оформляється відшкодування? Чи нараховується ПДВ? Як відображати в бухгалтерському обліку?
Якими документами оформляється відшкодування?
Це питання нормативно не врегульоване, а тому вирішується в кожному конкретному випадку індивідуально, залежно від особливостей кожної конкретної ситуації.
Загальні підстави для відшкодування повинні зазначатися в договорі оренди. Наприклад, сторони, орендар і орендодавець, можуть скласти спільний Акт про знищення об’єкта оренди. Акт складається комісією з представників обох сторін (орендодавця і орендаря) та може містити опис обставин знищення, характер пошкоджень і висновки про неможливість відновлення.
Додатково може бути Акт про оцінку збитку незалежного оцінювача. Хоча і в самому договорі оренди може бути записано, в якій сумі відшкодовувати збитки в разі знищення об’єкта оренди.
Сума збитку може узгоджуватися і в Акті про знищення. Або ж орендодавець на підставі Акта може направити орендодавцеві письмову претензію, і вже на підставі такої претензії орендодавець здійснює відшкодування.
На підставі Акту про знищення сторони можуть списувати об’єкт з обліку:
- орендодавець з балансового обліку;
- орендар з позабалансового.
Але поряд з цим на підставі Акту про знищення може складатися Акт про списання ОЗ, наприклад, за формою, встановленою Наказом №818 чи за самостійно розробленою формою.
ПДВ в цьому випадку не нараховується, тому що згідно з пп. 188.1 ПКУ до складу договірної вартості, яка є базою оподаткування ПДВ, не включаються суми відшкодування шкоди.
Бухгалтерський облік
На підставі Акту про знищення та/чи Акту списання ОЗ та/чи іншого подібного документу орендоване обладнання списується з обліку сторін.
У орендаря списується з позабалансового субрахунку 01 «Орендовані необоротні активи».
У орендодавця списується з балансу:
- Дт 131 Кт 10 – на суму нарахованого зносу;
- Дт 976 Кт 10 – на залишкову вартість.
На підставі Акту про знищення та/чи підтвердженої орендарем претензії орендодавця сума належного до виплати відшкодування шкоди відображається в бухгалтерському обліку сторін.
Орендарем:
- Дт 949 Кт 685.
Орендодавцем:
- Дт 374 Кт 746.
Здійснення компенсації орендарем:
- Дт 685 Кт 311.
Отримання компенсації орендодавцем:
- Дт 311 Кт 374.