Лікарняні при зарплаті, яка більше максимальної бази нарахування ЄСВ
У працівника за грудень 2023 р. нарахована зарплата більше максимальної бази нарахування ЄСВ. При поданні заяви-розрахунку у вересні 2024 р. до розрахунку потрапляє нарахування за грудень, тому розрахунок бухгалтера не співпадає з розрахунком ПФУ. У розрахунок середньої зарплати для лікарняних має потрапляти фактично нарахована зарплата чи тільки та сума, з якої сплачено ЄСВ?
Для визначення сукупного доходу звернімося до пп. 3 Порядку №1266, яким визначено, що середньоденна заробітна плата обчислюється з нарахованої у розрахунковому періоді заробітної плати, на яку нараховано ЄСВ.
Відповідно до пп. 32 Порядку №1266 середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подається до ДПС.
Така ж інформація міститься в додатку 1 єдиної звітності, зокрема, відомостях про заробітну плату, які дають підстави для визначення сукупного доходу.
Якщо роботодавець нараховує працівникові доходи у вигляді заробітної плати, на які нараховується єдиний соцвнесок, зокрема винагороду (премію) за підсумками роботи за рік, то така сума включається до сукупного доходу в повному обсязі, але в межах максимальної величини бази нарахування єдиного соцвнеску (ч. 3 ст. 7 Закону про ЄСВ).
Таким чином, якщо нарахована заробітна плата працівнику у відповідному місяці (у грудні 2023 р.) перевищує 15 розмірів мінімальної заробітної плати (у грудні 2023 р. - це було 100500 грн) — це максимальне обмеження, на яке нараховується єдиний внесок, то до розрахунку сукупного доходу можна включити тільки ту заробітну плату, яка не перевищує визначеної межі – адже саме з неї були сплачені страхові внески.
Отже, бухгалтер при розрахунку лікарняного працівнику мав включити у розрахунок лікарняних дохід за грудень 2023 р. саме у тій сумі з якої сплачений ЄСВ. Тому розрахунок, запропонований ПФУ, є правильним.