Як оприбуткувати придбаний ОЗ, який доставлено Новою поштою?
ТОВ придбало основний засіб (ОЗ). Постачальник відправив ОЗ Новою поштою. Дата накладної та дата відправки ОЗ – 29.05.24 р., дата отримання ТОВ – 03.06.24 р. Оплачує доставку отримувач. Нова пошта виставить акт наданих послуг 10.06.24 р. Як оприбуткувати і ввести в експлуатацію цей основний засіб та якими датами?
Відповідно до ст. 1 Закону про бухоблік та п. 3 НП(С)БО 1 активи – це ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому. На практиці економічні вигоди від активу можна отримати, якщо цей актив вже перейшов у власність покупця і він має право ним володіти і розпоряджатися. Відповідно до ст. 334 ЦКУ право власності у набувача майна за договором виникає з моменту передання майна, якщо інше не встановлено договором або законом.Відповідно до ч. 2 ст. 334 ЦКУ переданням майна вважається вручення його набувачеві або перевізникові, організації зв'язку тощо для відправлення, пересилання набувачеві майна, відчуженого без зобов'язання доставки. В кожному випадку треба аналізувати все в комплексі – умови поставки згідно договору, факт передання товару продавцем, і момент переходу права власності, всіх ризиків і вигід до покупця.
Облік ОЗ у періоді між датою його відправлення через перевізника та датою вручення покупцю залежить від умов договору між постачальником і покупцем, зокрема, від того, хто несе ризики щодо цього ОЗ під час його перевезення, хто має право висувати претензію перевізнику у разі втрати або пошкодження відправлення. За умовами запитання постачальник склав видаткову накладну 29.05.2024 р., що може свідчити про те, що він передав покупцю право власності, ризики і вигоди на цей ОЗ саме 29.05.2024 р. Але, повторюємо, умови договору можуть бути іншими, тому потрібно це чітко з’ясувати.
Розглянемо два варіанти:
Вартість доставки ОЗ включається до його первісної вартості відповідно до п. 8 НП(С)БО 7.
***
Бухоблік формування первісної вартості та введення в експлуатацію ОЗ покажемо на простому прикладі, для наочності прикладу облік ПДВ не розглядаємо.
Приклад. Підприємство придбало ОЗ вартістю 1000 грн з доставкою Новою поштою. Вартість перевезення – 300 грн. У таблиці показаний порядок оприбуткування ОЗ за двома вищезазначеними варіантами. Дату введення ОЗ в експлуатацію підприємство визначає на власний розсуд – коли ОЗ буде готово до використання і коли в цьому буде необхідність. За умовами прикладу можна ввести його в експлуатацію і в день отримання – 03.06.2024 р., і пізніше в будь-який день, але не раніше дня його отримання.
Бухоблік формування первісної вартості та введення в експлуатацію ОЗ
|
Дата |
Зміст господарської операції |
Д-т |
К-т |
Сума, грн |
|
|
Варіант 1 – ризики і вигоди у покупця на 29.05.2024 |
|
|
|
|
29.05 |
Оприбуткування ОЗ на дату відправлення, з аналітикою щодо місця зберігання - «в дорозі» - Дт 152/д |
152/д |
631 |
1000 |
|
03.06 |
Отримання відправлення від Нової пошти, оприбуткування ОЗ на склад |
152 |
152/д |
1000 |
|
03.06 10.06 30.06 і т. д. |
Введення в експлуатацію ОЗ – не раніше дати його отримання |
104 106 109 |
152 |
1000 |
|
10.06 |
Отримано акт від перевізника |
152 |
631 |
300 |
|
10.06, 30.06 і т. д. |
Збільшено первісну вартість ОЗ на вартість перевезення – не раніше дати акта від постачальника. Якщо ОЗ введено в експлуатацію пізніше дати акта, то всі накопичені до цього суми на рах. 152 формують первісну вартість ОЗ |
104 106 109 |
152 |
300 |
|
|
Варіант 2 – ризики і вигоди у покупця на 03.06.2024 |
|
|
|
|
03.06 |
Отримання відправлення від Нової пошти, оприбуткування ОЗ на склад від постачальника |
152 |
631 |
1000 |
|
03.06 10.06 30.06 і т. д. |
Введення в експлуатацію ОЗ – не раніше дати його отримання |
104, 106, 109 |
152 |
1000 |
|
10.06 |
Отримано акт від перевізника |
152 |
631 |
300 |
|
10.06, 30.06 і т. д. |
Збільшено первісну вартість ОЗ – не раніше дати акта від постачальника. Якщо ОЗ введено в експлуатацію пізніше дати акта, то всі накопичені до цього суми на рах. 152 формують первісну вартість ОЗ |
104 106 109 |
152 |
300 |