Відображення в обліку придбання та використання паливних талонів

Відповідно до наведеної умови право власності на пальне ТОВ отримує при передачі талонів за ВН. Після формування ВН між ТОВ та постачальником (АЗС) має бути складено акт на відповідальне зберігання пального.

Постачальник/зберігач повинен буде оформити факт передачі пального покупцю. Адже при заправці використаний паливний талон залишається на АЗС (та й у будь-якому разі він не є первинним документом, а отже, не може підтвердити факту купівлі палива). Заправляння за талонами відображається у змінному звіті АЗС (форма №17-НП, затверджена як додаток 14 до Iнструкції №281). Такий змінний звіт із доданими до нього талонами потрапляє з АЗС до бухгалтерії постачальника.

В кінці місяця ТОВ від АЗС отримує ВН на суму фактично переданого палива/заправленого за талонами, тобто пального, що ТОВ забрало зі зберігання.

І коли ТОВ отримає акт звірки від АЗС, то він відображає саме відносини зберігача та поклажедавця, а не постачальника та покупця.

Приклад. ТОВ придбало 100 талонів на дизельне паливо (22500 л), ціна 52,8 грн (в т. ч. ПДВ 8,8 грн). Протягом місяця за талонами на АЗС було заправлено 22150 л. АЗС надає акт звірки за фактичними витратами. Використано пального – 22000 л.

Таким чином за актом звірки у зберігача лишилося 350 л, на суму 15400 (сальдо рах. 203/тал). Ці 350 л ТОВ ще може заправити на АЗС без оплати, адже вони оплачені раніше.

Зауважимо, що якщо право власності на пальне переходить до покупця в момент передання йому талонів (з оформленням видаткової накладної на пальне та подальшим укладанням договору зберігання цього пального на АЗС), це не є реалізацією пального в розумінні пп. 14.1.212 ПКУ.

***

Також читайте:

• Облік пального для автотранспорту: почнемо з придбання
• Облік списання палива на підприємстві: що врахувати?
• Пальне на підприємстві: від придбання до списання
• Приймати пальне на відповідальне зберігання можуть тільки платники акцизу з акцизними складами