Бухоблік виготовлення зразків з товарів
Підприємство планує з товарів виготовити зразки, які потім надаватиме своїм покупцям. Зразки виготовлятиме сторонній підрядник. Як оформити передачу товарів підряднику, отримання зразків? Як відобразити в бухгалтерському обліку?
Документальне оформлення
Підприємство передаватиме товари і отримуватиме товари, перероблені у зразки. Тобто, і передаватимуться, і отримуватимуться запаси (матеріальні активи).
Тому як передача, так і отримання оформляються накладними та/чи ТТН (у разі, якщо товари перевозяться автомобільним транспортом).
Оскільки виготовлення зразків здійснюватиме інша особа, підрядник, з нею укладають договір підряду. Такий договір регулюється ст. 837 – ст. 864 ЦКУ.
В розглядуваній ситуації роботи виконуються з матеріалу замовника, тож мають дотримуватися норми ст. 839 – ст. 842 ЦКУ.
Виконані роботи передаються за актом приймання-передачі виконаних робіт. Окрім того, підрядник має скласти звіт про використання матеріалу замовника та повернути його залишок замовнику, якщо такий залишок є (див. ч. 1 ст. 840 ЦКУ).
Але звіт можна сумістити з актом приймання-передачі. Тобто, інформацію, яку містить звіт, записують до акту.
Бухгалтерський облік
Передані підряднику товари продовжують обліковуватися на рахунку 28, але в аналітичних даних до цього рахунку відображається, що товари передані підряднику:
- Дт 28(підрядник) Кт 28(склад) – на первісну вартість товару.
Отримані від підрядника зразки відображаються зворотнім проведенням:
- Дт 28(склад) Кт 28(підрядник) – за первісною вартістю товару.
Поряд з цим первісна вартість зразків збільшується на вартість підрядних робіт:
- Дт 28(склад) Кт 631 – на вартість виконаної роботи;
- Дт 641 Кт 631 – на суму ПДВ, якщо підрядник і підприємство платники ПДВ;
- Дт 631 Кт 311 – оплата підрядних робіт.