Іноземний банк повернув платіж у валюті: як відобразити в обліку?

У підприємства за контрактом з нерезидентом оплата за товар здійснюється після отримання товару. Підприємство провело оплату за раніше отриманий товар, але іноземний банк не зарахував платіж постачальнику і повернув валюту платнику. Одразу після повернення валюта була продана банком. Як все це відобразити в обліку?

Запитання:

У підприємства за контрактом з нерезидентом оплата за товар здійснюється після отримання товару, тобто завжди є кредиторська заборгованість на 632 рахунку, яку воно поступово погашає. 25.12.2023 р. була проведена оплата за товар по декількох митних деклараціях в сумі 50.799,06 доларів США, на новий рахунок нерезидента в американському банку. Але 08.01.2024 р. ця сума була повернута на рахунок підприємства, як не зарахована американським банком без підтверджуючих документів.

Український банк направив всю суму одразу на обов’язковий продаж: без зарахування валюти на валютний рахунок було зараховано гривні від її продажу на гривневий рахунок підприємства в сумі 1 929 131,39 грн, тобто 50 799,06 доларів США за курсом 38,09 (курс продажу) та за мінусом комісії банку - 5804,81 грн. Курс НБУ на 08.01.2024 р. – 38,0775 грн/долар США.

Як провести таке повернення і продаж валюти, щоб заборгованість перед нерезидентом знов потрапила на 632 рахунок, та як сформувати курсові різниці?

Відповідь:

В цьому випадку пропонуємо розглядати повернення валюти як повернення платежу від продавця – нерезидента. На ту дату, коли підприємство – покупець сплачувало валюту за отриманий товар, воно не знало, що банк країни нерезидента затримає цей платіж. Підприємство дізналося про це тільки тоді, коли вже отримало повернення платежу і наявний факт непогашеної заборгованості перед нерезидентом. На суму курсових різниць це припущення не впливає.

Оскільки валюта була продана банком в обов’язковому порядку без зарахування на поточний валютний рахунок підприємства, то її потрібно обліковувати на субрахунку 316 «Спеціальні рахунки в іноземній валюті», який призначений, зокрема, для обліку сум коштів в іноземній валюті, що підлягають обов’язковому продажу відповідно до законодавства.

Нижче у таблиці показано облік операцій з отримання та продажу валюти, які були проведені 8 січня 2024 року. В останньому рядку таблиці показана переоцінка монетарної заборгованості на субрах. 632 на дату балансу - 31.03.2024 р.

Таблиця

Зміст господарської операції

Курс валюти НБУ

Д-т

К-т

Сума

Отримано валюту, що була повернена банком. Оскільки підприємство не знало, що платіж затримався в банку США, вважаємо припустимим провести таке надходження як повернення валюти від самого нерезидента і збільшити заборгованість перед ним на рах. 632

38.0775

316

632

50799.06 USD

1934301.21 грн

Обов’язковий продаж валюти

38.0775

334

316

50799.06 USD

1934301.21 грн

Оприбуткування гривень за курсом Нацбанку

38.0775

333

334

1934301.21

Визнано дохід від продажу валюти на різницю між курсом продажу та курсом Нацбанку: 50799,06 * (38,09 – 38,0775) = 634,99 грн

--

333

711

634.99

Зараховано гривні на поточний рахунок після утримання комісії банку

--

311

333

1929131.39

Утримано комісію банка за продаж валюти

--

92

333

5804.81

Переоцінка монетарної статті на дату балансу 31.03.2024: 50799,06 * (39,2214 – 38,0775) = 58109,04 грн

39.2214

945

632

58109.04