У Мінцифри спільно з Нацбанком працюють над удосконаленням шерингу документів, що значно спростить та пришвидшить документообіг для громадян в установах.
Після запуску мультишерингу українці зможуть через Дію ділитися копіями й даними не лише цифрових документів, а й довідок про доходи, ОК-5, ОК-7 за один раз у кілька кліків. Це зробить шеринг комплексним та значно зекономить час як працівників компаній, так і клієнтів.
Зараз, щоб надіслати такий комплекс документів, потрібно спершу відправити копії цифрових документів через застосунок Дія, а копії довідок надсилати окремо.
Мультишеринг дасть змогу відправляти копії всіх необхідних документів одночасно, а також автоматично заповнювати поля в електронних заявах і договорах даними з таких копій.
Мультишеринг зробить процес отримання послуг швидшим і зручнішим, скасує ксерокси, заповнення від руки й повторні підтвердження шерингу.
Щоб поділитися копіями документів, достатньо буде зробити кілька кліків у застосунку Дія. Компанія надсилає запит, а клієнт підтверджує його за допомогою Дія.Підпису, тож одразу бачить назву установи, перелік необхідних документів і розуміє, кому та які копії передає.
Від редакції: йдеться про постанову КМУ від 13.04.2024 р. № 423 “Деякі питання комплексної передачі електронних копій документів, окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг”.
Згідно з постановою, через «Дію» можна буде передавати наступні електронні копії документів та окрема інформація (відомості, дані) з таких документів:
1) е-паспорт;
2) е-паспорт для виїзду за кордон;
3) реєстраційний номер облікової картки платника податків;
4) індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування за формою ОК-5;
5) індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування за формою ОК-7;
6) відомості з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків;
7) електронне посвідчення водія;
8) електронне свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
9) електронна форма довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
10) електронне відображення актового запису про народження;
11) електронне відображення актового запису про шлюб;
12) електронне відображення актового запису про розірвання шлюбу;
13 ) електронне відображення актового запису про зміну імені;
14) електронний студентський (учнівський) квиток закладу фахової передвищої, вищої та/або професійної (професійно-технічної) освіти;
15) єДокумент про освіту, що підтверджує здобуття особою певного освітнього (освітньо-кваліфікаційного, освітньо-професійного, освітньонаукового/освітньо-творчого) рівня.