За яким курсом визначати витрати на закордонне відрядження?
Підприємство направило працівника у закордонне відрядження в Молдову. Перед відрядженням на картку працівника перераховані добові у гривнях за курсом НБУ на дату виплати, з розрахунку 40 дол. США за 1 добу. У відрядженні працівник своїми коштами (з банківської карти, в турецькій лірі) оплатив витрати на проживання, хоча інвойс в молдовських леях. За яким курсом складати авансовий звіт і виплачувати заборгованість працівнику?
Чинним законодавством не заборонено видавати аванс на закордонне відрядження у гривнях. Про це ми писали тут.
Якщо аванс видавався у гривнях, то добові та інші витрати, що встановлені в іноземній валюті, розраховуються за офіційним курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Про це ми писали тут.
Оскільки інвойс в молдовських леях, то визначають за офіційним курсом НБУ щодо молдавського лея.
Відповідно до п. 19 розд. ІІІ Інструкції №59, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.
Таким чином, складати авансовий звіт і виплачувати заборгованість працівнику потрібно за офіційним курсом НБУ на дату складання авансового звіту.