Вендингова торгівля: готівка та РРО
Як на сьогоднішній день, не порушуючи законодавство, обліковувати готівкові кошти в вендингових апаратах (кава та снеки), якщо технічної можливості встановити ПРРО в сам вендинговий апарат немає (завод виробник таких апаратів не передбачив таке встановлення)? Також на безготівкові розрахунки встановлено банківський термінал "Інженіко" від ПриватБанку, який працює без ПРРО, тобто кошти заходять на розрахунковий рахунок без фіскалізаціі в ДПС
Торгівля через вендингові автомати підпадає під дію Закону про РРО, тому вендинговий автомат обов’язково повинен бути обладнаний РРО або ПРРО.
За усталеною думкою, вендингова торгівля не відповідає умовам перебування ФОП на І групі ЄП, яка звільнена від застосування РРО/ПРРО. Більш докладно про те, чи можна вести вендингову торгівлю на І групі ЄП, ми писали у цій консультації.
На даний момент існує три варіанти застосування РРО чи ПРРО у вендинговій торгівлі:
1) Фіскалізований торговий автомат, який затверджений Технічною комісією стосовно ведення Держреєстру РРО і міститься у Держреєстрі РРО. На жаль, у ньому лише декілька фіскалізованих ТА (див. позиції 91 — 94 підрозд. 9 розд. І Держреєстру, затвердженого наказом ДПСУ від 12.10.2021 р. №883);
2) Вбудований РРО, призначений для забезпечення реалізації фіскальних функцій у складі програмно-технічного комплексу самообслуговування, автоматів з продажу товарів (послуг) тощо (ст. 2 Закону про РРО). Таких РРО в Держреєстрі одинадцять (див. підрозд. 5 розділу І, позиції 67 - 73), і деякі з них якраз і призначені для використання в автоматах з продажу товарів (послуг). Крім того, є один спеціалізований РРО (див. поз. 66 підрозд. 4 розд. І), який може використовуватися з тією ж метою;
3) Програмний РРО, який може застосовуватися в даному вендинговому автоматі. Податківці говорять про цю можливість у своїй ІПК від 25.01.2021 р. № 269/ІПК/99-00-07-05-01-06.
Можна також розглянути можливість вендингової торгівлі тільки за умови безготівкової оплати картками і встановлення на торговому автоматі POS-терміналу, що поєднаний з РРО. Тоді цей пристрій буде приймати карткові платежі та одночасно формувати фіскальні чеки. Це означає відмову від приймання готівки взагалі.
Якщо вендинговий автомат не може бути фіскалізований жодним із наведених способів, нажаль, він не відповідає вимогам діючого законодавства.