Член правління ПрАТ: єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ та наказ
ПрАТ має виконавчий орган: Правління на чолі з Головою правління. Звільнено директора в зв’язку зі зміною виконавчого органу. Колишній директор отримав посаду члена правління, а фактично виконував обов’язки виконавчого директора. З яким кодом показати нарахування зарплати члену правління ПрАТ в єдиній звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ та яким наказом оформити?
Відповідно до пп. 23 ст. 2 Закону про АТ, посадові особи органів акціонерного товариства - фізичні особи - голова та члени наглядової ради або ради директорів, виконавчого органу, корпоративний секретар акціонерного товариства, а також голова та члени іншого органу акціонерного товариства (крім консультативного), якщо утворення такого органу передбачено законом або статутом акціонерного товариства.
Порядок роботи членів ради директорів, права та обов’язки членів ради директорів, порядок виплати їм винагороди визначаються цим Законом, статутом акціонерного товариства, положенням про раду директорів акціонерного товариства (за наявності), а також цивільно-правовим чи трудовим договором (контрактом), що укладається з членом ради директорів.
Такий договір (контракт) від імені товариства підписується уповноваженою загальними зборами особою на умовах, затверджених рішенням загальних зборів.
Член ради директорів, крім головного виконавчого директора, повинен виконувати свої обов’язки особисто і не може передавати свої повноваження іншій особі (ч. 6 та ч. 7 ст. 64 Закону про АТ).
Згідно з ч. 3 чт. 64 ГКУ підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.
Тому якщо із посадовими особами органів управління товариства укладається трудовий договір, вони набувають статусу працівників підприємства і їхні посади мають бути відображені у штатному розписі підприємства.
На сьогодні записи у трудові книжці мають відповідати КП 003:2010 «Класифікатор професій». Так, у КП передбачено посаду члена правління акціонерного товариства, який має КП 2441.2 та є вищим органом управління. У примітці 2 до додатка В Класифікатора значиться, що назви професій можуть бути розширені за потребою користувача термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності, - за умови дотримання лаконічності викладення, якщо інше не передбачено в коді професії або відповідних законодавчо-правових актах.
Отже, у додатку 5 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ про обрання на посаду члена правління показують у графі 7 з категорією особи «1» якщо оформлюється за основним місцем роботи та «2» - якщо за сумісництвом. При нарахуванні зарплати, в додатку 1 у графі 8 відображається з КЗО «1» (незалежно від того прийнятий на основне чи за місцем роботи за сумісництвом» або «2» - якщо член правління є особою з інвалідністю.
При оформленні трудової книжки потрібно керуватися пп. 2.14 Інструкції №58, де в графі 3 вказується на яку посаду прийнято «Прийнятий у зв’язку з обранням на посаду члена правління акціонерного товариства», а в графі 4 вказується наказ згідно якого здійснено запис.
Наказ про прийняття може бути, на кшталт такого змісту: «Прийняти ПЕТРЕНКА Петра у зв’язку з обранням на посаду члена правління акціонерного товариства за основним місцем роботи з посадовим окладом 30000,00 грн. Підстава: рішення загальних зборів від…№...».