Продовження лікарняного по вагітності та пологам: відображення в Об’єднаній звітності
У працівниці декретна відпустка з 04.04.2022 по 07.08.2022 рр. Нараховано допомогу у розмірі 26704,78 грн, у т. ч. за 7 днів серпня у розмірі 1494,71 грн та відображено у Додатку 1 за квітень ІІ кварталу Об'єднаної звітності (у гр. 15 вказано 7 днів). У серпні лікарняний продовжено з 08.08.2022 по 21.08.2022 рр. (14 к.д.) та донараховано 2989,42 грн допомоги. Як у Об'єднаній звітності має відображатися дане донарахування?
Відповідно до пп. 6.2 Інструкції №455, у разі передчасних або багатоплідних пологів, виникнення ускладнень під час пологів або в післяпологовому періоді, на підставі запису в історії пологів та обмінній карті вагітної, засвідченого підписом головного лікаря та печаткою лікувально-профілактичного закладу, де відбувались пологи, за місцем спостереження за вагітною додатково видається листок непрацездатності на 14 календарних днів, крім жінок, яких віднесено до I-IV категорій постраждалих у наслідок аварії на ЧАЕС.
Тобто такий лікарняний є продовженням попереднього і повторно розраховувати середню для нарахування допомоги не потрібно.
Донарахування суми допомоги за лікарняним по вагітності та пологах, який продовжили працівниці на 14 календарних днів потрібно відобразити у місяці йоєдго нарахування, тобто у серпні на ІІІ квартал у Додатку 1 Об’єднаної звітності з типом «Звітна», а саме:
- графі 8 – КЗО «42» або «43» - якщо працівник особа з інвалідністю;
- графі 10 – місяць за який нарахований лікарняний «082022»;
- графі 15 – кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами «14»;
- графах 16 та 17 – донарахована сума допомоги (2989,42 грн);
- графі 20 – сума ЄСВ, нарахована на цю суму допомоги (657,67 грн (22%), для осіб з інвалідністю ставка ЄСВ 8,41%);
- графи з 4 по 7, з 21 по 24 – заповнюються в загальному порядку, інші графи додатку не заповнюються.
Звертаємо увагу, у місяці закінчення лікарняного працівника, якщо вона у роботодавця має основне місце роботи та не є особою з інвалідністю, то у останнього виникає обов’язок щодо донарахування ЄСВ до мінімального розміру, згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.
Тож, якщо працівниця після лікарняного не збирається виходити на роботу і напише заяву на відпустку для догляду за дитиною до 3-х років, у Додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу з’явиться ще один рядок, де в графі 18 потрібно відобразити суму різниці між МЗП та нарахованою середньою – 2015,87 грн (6500,00 грн. - 1494,71 грн - 2989,42 грн), а в графі 20 суму ЄСВ на різницю 443,49 грн (22%) за КТН (графа 9) «13».
Якщо допомога по вагітності та пологам донараховується працівниці, яка є особою з інвалідністю, то обов’язку щодо нарахування ЄСВ до мінімального розміру не буде, це не передбачено Законом про ЄСВ. Відповідно, і не буде другого рядка з КТН (графа 9) «13» у Додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу.
Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 4, 5а та 5 не заповнюватимуться. Проте, таку допомогу потрібно відобразити у Додатку 4ДФ Об’єднаної звітності за ознакою доходу «128». Відображається вона у місяці нарахування за фактом (графа 3а, серпень - 2989,42 грн), а потім у відповідному місяці за фактом виплати (графа 3 - 2989,42 грн).