Документом, який регулює порядок видачі готівки, є Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року № 148 (із змінами).
Пунктом 27 розд. ІІІ Положення № 148 встановлено, що касир, у разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам установи/підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю, вимагає пред’явити паспорт/е-паспорт або інший документ, що посвідчує особу. В певних випадках дозволено видавати готівку за оформленою у встановленому порядку згідно із законодавством Україн довіреністю.
При цьому, у видатковому касовому ордері після прізвища, імені та по батькові одержувача готівки бухгалтер зазначає прізвище, ім’я та по батькові особи, якій довірено одержати готівку, а в разі видачі готівки за видатковою відомістю перед підписом про одержання грошей касир робить у ній напис «За довіреністю».
Видача готівки за довіреністю проводиться відповідно до вимог, передбачених у п. 27 розд. III Положення № 148. Довіреність або нотаріально засвідчена копія довіреності залишається в касира і додається до видаткового касового ордера або видаткової відомості.