Документи для нарахування зарплати за зарплатним проєктом

Відповідно до пп. 44.1 ПКУ, для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Згідно з ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Первинним документами для фіксування госпоперації з нарахування заробітної плати є:

• табель обліку робочого часу;
• укладені трудові договори;
• накази про прийняття на роботу, про відрядження, про відпустки, звільнення, про преміювання;
• інші документи, які впливають на визначення заробітної плати працівників.

Крім того, після перерахування зарплати на карткові рахунки працівникам по зарплатному проекту, підприємству потрібно зберігати:

• платіжні доручення на перерахування зарплати (за першу половину місяця та за другу половину місяця), на сплату ЄСВ, ПДФО, військового збору та на сплату комісії за розрахунково-касове обслуговування;
• відомість (реєстр) розподілу зарплати - для зарахування зарплати на карткові рахунки працівників.

Також потрібно зберігати документи, які підтверджують факт виплати зарплати працівникам на рахунки, це може бути або відомість розподілу заробітної плати або відомість про здійснення зарахувань у розрізі кожного працівника (обидва з відміткою банку), а також банківська виписка.