Чи включається донарахування до зарплати за наявності економії фонду оплати праці до розрахунку середньої для відпускних?
Колдоговором передбачено, що в умовах економічної нестабільності в країні, за наявності економії штатного фонду оплати праці здійснювати донарахування до заробітної плати штатних працівників в розмірі, що не перевищує окладу і цю економію. Чи включаються зазначені суми в розрахунок середньої для відпусток? Економія фонду оплати праці розраховувалася щомісячно, але донарахування здійснено одноразово в кінці року.
Відповідно до абз. 1 п. 3 Порядку № 100, при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 Порядку № 100.
Тобто, за загальним правилом, в розрахунок середньої для відпускних, потрапляє вся нарахована зарплата за певний розрахунковий період (12 місяців або менша кількість повних календарних місяців) за виключенням виплат, які згадані в п. 4 Порядку № 100.
Нагадаємо, що структура фонду оплати праці визначена Законом про оплату праці (основна, додаткова зарплата, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати), а також Інструкцією №5.
Отже, перша умова врахування: суми, які належать до фонду оплати праці, нараховані в зарплатному обліку за певний розрахунковий період для відпустки.
Проте є виключення, які визначені пунктом 4 Порядку № 100, зокрема при обчисленні середньої заробітної плати не враховуються одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо). Проте уточнення в дужках говорить про те, що ці виплати, які виключаються із розрахунку, здійснюються разово конкретним одиничним працівникам в певних випадках (вихід на пенсію, звільнення працівника тощо), а не всім штатним працівникам, які на поточний час працюють на підприємстві.
Тобто, якщо донарахування до зарплати за наявності економії фонду оплати праці в розмірі, що не перевищує окладу і економію, проведено і стосується всіх штатних працівників, така виплата не є одноразовою, а тому це виключення в зазначеній у запитанні ситуації не працює.
Отже, головною умовою для включення зазначених сум до розрахунку середньої для відпускних є те, щоб вони належали до нарахованої зарплати, тобто були відображені (нараховані) в зарплатному обліку в періоді, який є розрахунковим для відпускних.