Перерва в роботі через розірвання договору оренди приміщення
ТОВ орендує виробниче приміщення, де працюють наймані працівники. Орендодавець в односторонньому порядку припинив дію договору оренди приміщення. А через 2 тижні оформив новий договір. Працівники через це не працювали, зарплату їм нараховано тільки за 2 тижні. Які наслідки чекають підприємство на випадок перевірки податковими органами та службою Держпраці?
Відразу зазначимо, що припинення (в односторонньому порядку чи за домовленістю сторін) та невчасне продовження договору оренди приміщення не є підставою для невиплати зарплати працівнику, бо це не його вина.
Тому, щоб уникнути непорозумінь з держорганами при перевірці та доводити правомірність нарахування зарплати тільки за два тижні, потрібно правильно документально все оформити.
Можна скористатися карантином та попросити працівників написати заяви на відпустку без збереження зарплати на підставі ч. 3 ст. 84 КЗпП та ч. 2 ст. 26 Закону про відпустки (на ті два тижні, які вони не працювали). А на підставі заяв працівників роботодавець повинен видати наказ про надання таких відпусток та провести відповідне відображення в Додатку 1 об’єднаної звітності, а саме зазначити в графі 13 кількість днів без збереження зарплати. Так можна зробити, якщо це звітний квартал.
Якщо зазначена ситуація склалася в попередніх кварталах, за які вже здано об’єднану звітність, потрібно подати об’єднану звітність з типом «Уточнююча». Оскільки виправлятиметься несумова помилка, в Додатку 1 уточнення проводитиметься за допомогою ознак «0» та «1» графи 25, тобто першим зазначається помилковий рядок з ознакою «1», другим рядком правильна інформація з ознакою «0». При цьому сумовий рядок таблиці має бути нульовим.
Звертаємо увагу, що при поданні об'єднаної звітності з типом «Уточнюючий» рядки з 06 по 110 не заповнюються. Але мають міститися обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01-05 та у рядку 031, а також інформація про додатки, у яких проводились коригування, та їх кількість, тобто у даному випадку, коригуватиметься Додаток 1, тож у рядку 061 потрібно вказати кількість додатків «1» та кількість його аркушів.
Як варіант, за невідпрацьовані два тижні можна виплатити працівникам оплату простою. Докладніше на тему простоїв читайте тут, тут, тут, тут та тут.