Подання заяви-розрахунку особисто роботодавцем: що з ЄСВ?

Заява-розрахунок подаватиметься на паперових носіях особисто ФОПом. Коли потрібно сплатити ЄСВ (повністю чи по місяцях) з нарахованої суми лікарняного по вагітності та пологам?

Пунктом 6 Порядку № 12 передбачено подання роботодавцем заяви-розрахунку з паперовому вигляді особисто до робочого органу виконавчої дирекції Фонду.

ЄСВ, нарахований на суму допомоги по вагітності та пологах, сплачується під час її виплати працівниці, але не пізніше 20-числа місяця, наступного за місяцем, у якому здійснили нарахування ЄСВ на суму декретних. Сплатити потрібно відразу всю суму нарахованого ЄСВ, попри те, що у Додатку 1 об'єднаної звітності лікарняний по вагітності і пологам відображається залежно від кількості календарних днів, які припадають на звітний місяць.

Чи потрібно подати об'єднану звітність до того, як подавати Заяву-розрахунок?

Звітність типу «Звітна»+«Довідкова» подається з типом «Для призначення інших соціальних виплат» для того, щоб ФСС побачив суму зарплати, яка ще не увійшла до звітних даних та не потрапила до Реєстру соціального страхування для перевірки правильності визначення суми допомоги по вагітності та пологам.

У складі звітності типу «Звітна»+«Довідкова» подаються Додаток 1 (з позначкою у рядку 035) за місяці у межах звітного кварталу та Додаток 5 (з позначкою у рядку 036). В заголовній частині такого звіту заповнюються тільки рядки 01 — 06, рядки, як і показники у розділі І, заповнювати не потрібно.

Звертаємо увагу, е-лікарняний по вагітності та пологах має статус «закритий» з дня свого створення і змінює його на «готовий до сплати» у день видачі – тобто через сім днів після дати відкриття. Однак сьогодні е-лікарняні по вагітності та пологах часто не змінюють свій статус попри вичерпання строків. У такому випадку потрібно орієнтуватись на дати – якщо після дати створення пройшло сім днів, з е-лікарняним можна починати працювати і призначати за ним допомогу, навіть якщо його статус залишився «закритим».

Таким чином, роботодавцю у складі звітності типу «Звітна»+«Довідкова» потрібно буде подати Додаток 1 за квітень та травень 2022 р., оскільки звітність за ці місяці ще не подавалася та Додаток 5.

Подати таку звітність потрібно до подання або разом з поданням заяви-розрахунку.