Оплата ремонту авто за кордоном корпоративною карткою та страхове відшкодування
Директор за кордоном здійснив розрахунок корпоративною карткою в сумі 2 000,00 EUR за заміну лобового скла автомобіля та подав авансовий звіт. Страхова компанія погодила дані витрати і повернула кошти підприємству на інший рахунок, ніж той, до якого емітовано картку. Як відобразити це в бухобліку?
Нагадаємо, що на даний момент операція з оплати ремонту автомобіля на суму 2000 євро не підпадає під валютне регулювання та не порушує приписи нормативних документів – див. тут.
Також звертаємо увагу, що так звана «корпоративна картка» належить самому підприємству, хоча вона й емітується на фізичну особу – працівника. Найчастіше це керівник підприємства та його заступники.
Платіжна картка може емітуватися до будь-якого рахунку підприємства, зараз немає відмінностей між рахунком, до якого емітована картка, і до якого – ні. На практиці зазвичай для користування платіжними картками відкривають окремі рахунки, щоб обмежити суми коштів підприємства, які доступні для держателів корпоративних карток.
Докладно про корпоративні картки ми писали тут.
В даному випадку маємо дві різні господарські операції:
- Оплата ремонту автомобіля з корпоративної картки;
- Отримання страхового відшкодування від страхової компанії.
Операції не пов’язані між собою, їх облік не залежить від того, що кошти витрачено з одного рахунка, а компенсація отримана на інший.
Бухоблік операцій див. у таблиці. У прикладі показано отримання страхового відшкодування в розмірі 100% понесених витрат. 2000 євро за умовним курсом 31 грн/євро становить 62000 грн. Курсові різниці у прикладі не розглядаються.
Таблиця
Зміст господарської операції |
Дт |
Кт |
Сума, грн |
Оплата ремонту автомобіля з корпоративної картки |
372 |
311/рахунок картки |
62000 |
Затверджено авансовий звіт директора та віднесено на витрати оплату ремонту автомобіля |
92 |
372 |
62000 |
Нараховано суму страхового відшкодування (акт, сертифікат страхової компанії) |
375 |
746 |
62000 |
Отримано суму страхового відшкодування на основний рахунок підприємства |
311/основний рахунок |
375 |
62000 |